1) Wydział Organizacyjno-Prawny: wybory do Sejmu i rad narodowych, protokoły, uchwały, postanowienia i wnioski Sesji, Komisji i Prezydium PPR, radni PRN i rad gromadzkich, sprawy organizacyjne urzędu, akta normatywne własne, podział administracyjny, plany pracy Wydziałów i sprawozdania z ich wykonania, statystyka, skargi i wnioski, wydawnictwa, kontrole jednostek podległych i nadzorowanych, ogólne zasady pracy i płac (sygn. 1-243, 910-953, 1052; [1945] 1955-1975). 2) Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego: przepisy, zarządzenia, wytyczne władz nadrzędnych oraz własne, sprawy organizacyjne, Kolegium PKPG, kontrole i inspekcje, przepisy kancelaryjno-archiwalne, bilanse siły roboczej, plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania (powiatu i gromad), inwestycje, czyny społeczne, sprawy z zakresu lokalizacji i ogólne inwestycji, akcja "20- i 30- miliardów" (sygn. 244-384, 954-974, 1053-1056; 1956-1975). 3) Wydział Oświaty i Kultury: przepisy i zarządzenia, sprawy organizacyjne Wydziału, konferencje i narady pracowników, nadzoru pedagogicznego i kierowników szkół, plany pracy i sprawozdania, organizacja, sieć oraz wizytacje szkół, wyniki nauczania (sygn. 385-430, 999-1002; [1945] 1955-1975). 4) Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Komunikacji: sprawy organizacyjne Wydziału, statystyka, kontrole jednostek podległych, sprzedaże nieruchomości, wywłaszczenia, fundusz mieszkaniowy, plany gospodarcze i inwestycyjne, cmentarze i grobownictwo wojenne, ogólne i szczegółowe plany zagospodarowania przestrzennego (sygn. 431-531, 1021-1025, 1057-1058, 1084-1090; 1957-1975). 5) Wydział Spraw Wewnętrznych: zarządzenia i normatywy, sprawy organizacyjne Wydziału, prasówka, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, sprawy pożarowe (Powiatowa Komenda Straży Pożarnych, stan ochrony przeciwpożarowej powiatu, statystyka, osp) kontrole jednostek podległych, sprawy organizacyjne usc, ustalanie i odtwarzanie aktów stanu cywilnego, zmiana imion i nazwisk, sprawy obywatelstwa, wywłaszczeń, nadzór nad stowarzyszeniami (sygn. 532-603, 1003-1016; 1956-1975). 6) Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu: organizacja i zakres działania Wydziału, protokoły Powiatowego Zespołu Koordynacyjnego, uchwały PRN, zarządzenia władz zwierzchnich, kontrole zewnętrzne, skargi i wnioski, plany pracy jednostki oraz plany gospodarcze z zakresu rolnictwa i sprawozdania z ich wykonania, sprawozdawczość, informacje, analizy i statystyka rolna, nadzór nad jednostkami podległymi, inwestycje, agronomówki, bazy maszynowe, gorzelnie, melioracja, dokumentacja hydrogeologiczna, państwowe gospodarstwa rolne i spółdzielnie produkcyjne, zadania agrominimum, elektryfikacja wsi (sygn. 604-753, 1017-1020, 1045-1051; [1954] 1955-1975). 7) Wydział Handlu, Przemysłu i Usług: sprawy organizacyjne Wydziału, plany gospodarcze, analizy i sprawozdania z ich wykonania, zezwolenia na działalność przemysłową i rzemieślniczą, sieć handlowa i usługowa, ewidencja zakładów przemysłowych i rzemieślniczych, praca nakładcza, obrót towarowy (sygn. 754-773, 1037-1044, 1083; [1945] 1956-1975 [1976]). 8) Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: sprawy organizacyjne, plany pracy Wydziału i sprawozdania z ich wykonania, kontrole zewnętrzne oraz jednostek podległych, protokoły Powiatowego Komitetu Narodowego Funduszu Ochrony Zdrowia, analizy ekonomiczne (sygn. 774-789, 1026-1033; 1957-1975). 9) Wydział Finansowy: plany finansowe, budżety powiatu i gromad, sprawozdania z ich wykonania, nadzór jednostek podległych (kontrole, rewizje, inspekcje), opracowania statystyczne i analityczne (sygn. 790-884, 975-998; 1956-1975). 10) Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki: materiały i protokoły posiedzeń Komitetu, zarządzenia własne, narady i konferencje, kontrole zewnętrzne i jednostek podległych, plany pracy i sprawozdania z ich wykonania (sygn. 885-909; 1960-1975). 11) Wydział Komunikacji: budżet, sprawozdawczość finansowa (sygn. 1034-1036; 1959-1962). 12) Powiatowa Komenta Straży Pożarnych: kontrole stanu bezpieczeństwa pożarowego, dochodzenia popożarowe (sygn. 1059-1078; 1955-1975). 13) Kartoteka ewidencyjno-adresowa mieszkańców powiatu (sygn. 1084-1161; 1956-1975 [1978]). 14) Akta osobowe (sygn. 1162-1710, 1945-1969).

Prezydia powiatowych rad narodowych były terenowymi organami jednolitej władzy państwowej w powiatach, powstałymi i działającymi w oparciu o ustawę z 20 marca 1950 r. (Dz.U., nr 14, poz. 130). Ogólnie rady narodowe kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, a także należały do nich wszystkie sprawy w zakresie władzy i administracji państwowej, nie zastrzeżone na rzecz innych organów. Szczegółowe kompetencje powiatowych rad narodowych (i miejskich w miastach stanowiących powiaty miejskie) przyniosła kolejna ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. (Dz.U., nr 5, poz. 16; tekst jednolity: Dz.U. 1963, nr 29, poz. 172). Były to sprawy: 1) przedsiębiorstw mechanizacji rolnictwa i robót melioracyjnych w zakresie ustalonym przez Radę Ministrów, obsługi weterynaryjnej ochrony roślin, upowszechniania wiedzy rolniczej, kontroli działalności kółek i organizacji rolniczych w zakresie spraw zleconych im przez Państwo; 2) pomocy dla spółdzielczości produkcyjnej i innych form zespołowej gospodarki na wsi; 3) przedsiębiorstw przemysłu terenowego i remontowo-budowlanych; 4) budownictwa wiejskiego; 5) przedsiębiorstw miejskiego handlu detalicznego i państwowych zakładów gastronomicznych, 6) budowy i utrzymania dróg lokalnych; 7) szkół i placówek oświatowo-wychowawczych w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach; 8) powiatowych domów kultury, teatrów, kin, muzeów i archiwów regionalnych; 9) lecznictwa otwartego o zasięgu powiatowym, szpitali powiatowych, przychodni specjalistycznych, powiatowych stacji pogotowia ratunkowego, powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, aptek, przedsiębiorstw uzdrowiskowych oraz 10) zakładów opieki społecznej. Dla poszczególnych dziedzin swojej działalności powiatowa rada narodowa powoływała stałe i niestałe (doraźne) komisje, które z jej ramienia wykonywały nadzór nad działalnością jej organów, przygotowywały projekty ważniejszych uchwał rady oraz sprawowały kontrolę społeczną. Organem wykonawczym i zarządzającym PRN było (powoływane przez nią) prezydium, składające się z przewodniczącego, jego zastępcy, sekretarza i członków. Poszczególnymi dziedzinami spraw, należących do właściwości rady, zarządzały wydziały prezydium, które od 1958 r. były również terenowymi organami administracji państwowe. Bezpośredni nadzór nad powiatową radą narodową i jej prezydium sprawowała wojewódzka rada narodowa i jej prezydium. Struktura wewnętrzna prezydiów powiatowych rad narodowych regulowana była rozporządzeniami Rady Ministrów m.in. z 18 kwietnia 1958 r. (Dz.U., nr 25, poz. 103) i z 20 marca 1970 r. (Dz.U., nr 7, poz. 56). Istotne zmiany przyniosły ustawa z 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 49, poz. 312) oraz ustawa z 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U., nr 47, poz. 276). Powiatowe rady narodowe - organy władzy państwowej stały się także podstawowymi organami samorządu. Jednocześnie władza wykonawcza i zarządzająca została przekazana nowoutworzonym, jednoosobowym terenowym organom administracji państwowej - naczelnikom powiatów. Swoje zadania naczelnik powiatu realizował przy pomocy urzędu powiatowego, w skład których weszły dotychczasowe wydziały prezydiów. Działalność powiatowych rad narodowych i urzędów powiatowych ustała 1 czerwca 1975 r. w wyniku wprowadzenia w życie ustawy z 28 maja 1975 o zmianie Konstytucji PRL i dwustopniowym podziale administracyjnym państwa, która zlikwidowała powiaty.