1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-13; 1954-1972). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 14-18; 1955-1970). 3) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 19-23; 1955-1972). 4) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 24-25; 1966-1971). 5) Plany gospodarcze (sygn. 26-31; 1961-1969). 6) Sprawozdawczość (sygn. 32; 1964-1970). 7) Archiwum zakładowe: ewidencja zasobu (sygn. 33; 1955-1971). 8) Sprawy gospodarcze: dokumentacja techniczno-kosztorysowa elektryfikacji (sygn. 34; 1957). 9) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 35-47; 1955-1972). 10) Rolnictwo: przejęcia gospodarstw rolnych na Skarb Państwa (sygn. 48; 1966-1977).

Ustawa z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych znosi gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadza w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych utworzono w powiecie ostrowskim, województwie poznańskim gromadę Sośnie z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Sośniach. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad: Janisławice, Mariak, Kocina i Sośnie z gminy Sośnie. W związku z likwidacją słabych ekonomicznie gromad włączono do niej także gromady: Bogdaj i Cieszyn w 1961 r. , Chojnik w 1971 r. oraz miejscowość Granowiec z gromady Boników w 1968 r. Z dniem 01.01.1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, miejsce gromad zajęły gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]