1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-11; 1954-1972). 2) Komisje GRN: protokoły, plany pracy (sygn. 12-20; 1955-1972). 3) Prezydium GRN: protokoły (sygn. 21-30; 1955-1972). 4) Zebrania wiejskie: protokoły, sołtysi (sygn. 31-36; 1966-1972). 5) Sprawozdawczość: działalność organów kolegialnych, rolna, budżetowa, czyny społeczne (sygn. 37-45; 1965-1972). 6) Plany gospodarcze (sygn. 46-53; 1966-1970). 7) Kontrole zewnętrzne (sygn. 54-60; 1962-1971). 8) Gospodarka gromadzka (sygn. 61-66; 1966-1970). 9) Radni (sygn. 67; 1969-1971). 10) Finanse: budżety i sprawozdania z ich wykonania (sygn. 68-70; 1967-1971).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kępińskiego m.in. gromadę Świba. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Kierzno z gminy Kępno-Północ, Olszowa z gminy Kępno-Południe oraz Świba z gminy Podzamcze. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, zlikwidowano gromady, a w ich miejsce utworzono gminy.