1) Sesje GRN (1 j.a.; 1954-1960). 2) Komisje GRN (4 j.a.; 1955-1958). 3) Prezydium GRN (1 j.a.; 1955-1960). 4) Sprawozdawczość (1 j.a.; 1955-1960). 5) Budżet (6 j.a.; 1955-1959). 6) Ewidencja ludności (5 j.a.; [1951] 1954-1959).

Ustawą z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniesiono podział na gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadzono w ich miejsce nowe jednostki - gromady, jako jednostki podziału terytorialnego (Dziennik Ustaw, nr 43, poz. 191, rozdz. 1). Rady gminne zostały zlikwidowane a powołane w ich miejsce gromadzkie rady narodowe przejęły zakres ich działania. GRN były powoływane przez ludność na 3 lata i pełniły rolę organów władzy państwowej. Powoływały one ze swojego grona prezydium i komisje. Komisje powoływane dla poszczególnych dziedzin działalności GRN zajmować się miały kontrolą społeczną. Prezydium GRN spełniało rolę organu administracyjnego, tzn. do jego zadań należało: zapewnienie wykonania uchwały rady oraz zarządzeń i poleceń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji rady, współdziałanie z komisjami rady i rozpatrywanie ich wniosków, opracowywanie projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji podległych danej GRN. Dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady powołano tzw. zebrania wiejskie, pełnomocnika GRN zastępujące dotychczasowego sołtysa. Instytucja sołtysa została przywrócona Ustawą z dnia 25 stycznia 1958 r. o radach narodowych (Dz.U., nr 5, poz. 16, art. 72; Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 marca 1958 r. w sprawie zasad i trybu wyborów, zakresu działania oraz praw i obowiązków sołtysa, Dz.U., nr 15, poz. 67). Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcję przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz i obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne. W skład biura mieli ponadto wchodzić referent administracyjny, rachmistrz i w miarę potrzeby inni pracownicy i praktykanci. Z biegiem czasu w miarę wzrostu uprawnień GRN-ów zwiększano obsadę etatową biur, wprowadzając referentów podatkowych, starszych referentów, księgowych podatkowych. Do 1963 r. kompetencje pomiędzy poszczególnymi stanowiskami nie były rozdzielone, również między stanowiskiem sekretarza i przewodniczącego GRN, prezydium. Od tego czasu do zadań biura gromadzkiego należało: obsługa techniczno-biurowa organów GRN tj. m.in. opracowywanie projektów uchwał GRN i jej prezydium, opracowywanie protokołów sesji i posiedzeń prezydiów, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, opracowywanie projektów budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru i poboru podatków, opłat, sprawy organizacyjne biura, sprawy pracownicze i gospodarcze. Na podstawie art. 3 ust. 1 ww. ustawy o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych Uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu nr 21/54 z dnia 5 października 1954 r. utworzono w powiecie jarocińskim gromadę Wilkowyja z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Wilkowyi. W skład nowoutworzonej gromady weszły obszary dotychczasowych gromad: Annapol, Bachorzew, Kadziak, Łuszczanów, Wilkowyja i Tarce z gminy Jarocin (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu, 1954, nr 20, poz. 100). Gromada uchwałą WRN w Poznaniu nr 14/59 z dnia 8 września 1959 r. włączona do nowoutworzonej gromady Jarocin (Dz.Urz. WRN w Poznaniu, 1959, nr 10, poz. 116).