1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-12, 65; 1954-1972). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 13-19; 1955-1972). 3) Prezydium GRN: protokoły (sygn. 20-28; 1955-1970). 4) Zebrania wiejskie: protokoły (sygn. 29-30; 1964-1971). 5) Sprawozdawczość: działalność GRN (sygn. 31-33; 1962-1971). 6) Kontrole zewnętrzne: protokoły, zarządzenia pokontrolne (sygn. 34-35; 1964-1972). 7) Budżety i plany funduszu gromadzkiego (sygn. 36-40; 1960-1964). 8) Sprawy majątkowe: inwentaryzacja budynków (sygn. 41; 1959). 9) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 42-64, 74-75; 1956-1972). 10) Sprawy organizacyjne: biura GRN, ewidencja członków Prezydium GRN, sprawy kadrowe, spisy zdawczo-odbiorcze (sygn. 66-69; 1969-1972). 11) Sprawy geodezyjne: plan wysokościowy grodziska wczesnośredniowiecznego w Cekowie, znaki geodezyjne (sygn. 70; 1957-1963). 12) Rolnictwo: sprawy własnościowe nieruchomości rolnych i gromadzkich, umowy dzierżawne PFZ (sygn. 71-73; [1948] 1959-1971).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu kaliskiego m.in. gromadę Ceków Kolonia. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Ceków Kolonia, Ceków, Gostynie, Kosmów, Kosmów Kolonia, Plewnia, Plewnia Nowa, Prażuchy Stare, Prażuchy Nowe oraz Kuźnica (bez koloni Tulka i 13. gospodarstw z wsi Kuźnica położonych przy granicy z gminą Strzałków) z gminy Ceków oraz Szadykierz z gminy Kamień. Z dniem 1 stycznia 1959 r. włączono do niej zlikwidowaną gromadę Przespolew Kościelny. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, miejsce gromad zajęły gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]