1) Sesje GRN: protokoły, uchwały (sygn. 1-7; 1954-1971). 2) Spotkania radnych z wyborcami (sygn. 8-9; 1961-1970). 3) Ewidencja godeł i pieczęci (sygn. 10; 1955-1971). 4) Komisje GRN: protokoły (sygn. 11-15; 1955-1971). 5) Prezydium GRN: protokoły, uchwały (sygn. 16-19; 1958-1971). 6) Plany pracy (sygn. 20; 1956-1971). 7) Zebrania wiejskie (sygn. 21; 1958-1971). 8) Plany gospodarcze gromady (sygn. 22; 1962-1971). 9) Sprawozdawczość: dostawy obowiązkowe, działalność Rady i jej organów (sygn. 23-25; 1955-1971). 10) Kontrole (sygn. 26; 1961-1971). 11) Gromadzki Zespół Rolny: protokoły z posiedzeń (sygn. 27; 1969-1971 [1972]). 12) Budżet i sprawozdania budżetowe (sygn. 28-33; 1955-1971). 13) Sprawy wojskowe: ewidencja osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu (sygn. 34; 1955-1962). 14) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 35-39; [1953] 1954-1960).

Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniosła gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadziła w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu konińskim m.in. gromadę Białobłoty. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Białobłoty i Dziewin Duży z gminy Grodziec oraz Orlina z gminy Rzgów. Z początkiem 1956 r. gromadę włączono do nowoutworzonego powiatu pleszewskiego. Z dniem 1 stycznia 1972 r. gromada został zlikwidowana i włączona do gromady Gizałki. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]