1) Sesje GRN: protokoły, rejestry uchwał, referaty, sprawozdania (sygn. 1-10; 1956-1972). 2) Wybory do Sejmu i rad narodowych: m.in. postulaty wyborcze (sygn. 11-12; 1965-1969). 3) Komisje GRN: protokoły, plany pracy, sprawozdania (sygn. 13-19; 1965-1972). 4) Prezydium GRN: protokoły, uchwały, plany pracy, ewidencja (sygn. 20-28; 1956-1972). 5) Sprawy organizacyjne GRN: aktyw gromadzki, skład ilościowy rady (sygn. 29; 1964-1970). 6) Zebrania wiejskie: protokoły zebrań i narad, wyniki konkursu "Wzorowa wieś - wzorowy sołtys", czyny społeczne (sygn. 30-32; 1961-1971). 7) Plany gospodarcze (sygn. 33-37; 1960-1971). 8) Sprawozdawczość (sygn. 38-41; 1962-1972). 9) Kontrole: protokoły i zarządzenia pokontrolne (sygn. 42-49; 1959-1972). 10) Gospodarka gromadzka (sygn. 50-51; 1969-1970). 11) Budżet: plany, budżety i sprawozdania budżetowe (sygn. 52-59; 1955-1959). 12) Organizacje polityczne: Komitet Gromadzki FJN (sygn. 60-61; 1961-1969). 13) Kadry: sprawy personalne pracowników (sygn. 62; 1959-1966). 14) Sprawy wojskowe: ewidencja osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu (sygn. 63; 1955-1962). 15) Ewidencja ludności: ksiązki meldunkowe (sygn. 64-89; [1951] 1954-1972 [1973)].

Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zniosła gminy i dotychczasowe gromady-wsie a wprowadziła w ich miejsce jednostki – gromady. Zlikwidowano rady gminne i powołano gromadzkie rady narodowe. Wybierane były na okres 3 lat i pełniły rolę organów władzy państwowej. GRN powoływała komisje, które miały sprawować kontrolę społeczną oraz prezydium. Prezydium spełniało rolę organu administracyjnego tj. zapewniało wykonanie uchwał rady i zarządzeń organów nadrzędnych, przygotowanie sesji, rozpatrywanie wniosków komisji, opracowywanie budżetu i sprawozdań z jego realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji w zakresie dotyczącym gromady. Ww. ustawa oraz przepisy wykonawcze wprowadzają pomocnicze organy rad gromadzkich dla poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady tj. zebrania wiejskie, pełnomocnicy GRN. Powoływani byli dla każdej wsi liczącej co najmniej 15 gospodarstw. Zastąpili istniejącą funkcję sołtysa. Ich zadaniem było utrzymanie więzi między mieszkańcami wsi a prezydium GRN. Na szczeblu administracji gromadzkiej nie powoływano wydziałów lub referatów, a ich funkcje przejęło biuro gromadzkie. Na czele biura stał sekretarz. W skład biura wchodzili referent administracyjny, rachmistrz, a w miarę potrzeby inni pracownicy oraz praktykanci. Wraz ze wzrostem kompetencji GRN zwiększono liczbę etatową biur. Zadania biur gromadzkich: opracowanie uchwał GRN i jej prezydium, protokołów sesji i posiedzeń prezydium, obsługa techniczno-biurowa komisji branżowych, zebrań wiejskich, spotkań posłów i radnych z ludnością, przygotowanie narad z sołtysami, prowadzenie ewidencji członków organów kolegialnych, opracowanie budżetów i planów, administracja mienia gromadzkiego, prowadzenie rachunkowości GRN, sprawy wymiaru podatków, opłat, obowiązkowych dostaw, prowadzenie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenie akt stanu cywilnego, czynności notarialne, sprawy organizacyjne biura, pracownicze, gospodarcze. Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu jarocińskiego m.in. gromadę Zawidowice. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Grodzisko, Lenartowice, Zawidowice i Zawady z gminy Pleszew, Brzezie z gminy Gołuchów oraz miejscowości: Rokutów i Turowy z gromady Rokutów i Prokopów z gromady Pacanowice z gminy Pleszew. Z początkiem 1956 r. gromadę włączono do nowoutworzonego powiatu pleszewskiego. Z dniem 1 stycznia 1973 r., w związku z reformą administracyjno-gospodarczą kraju, zlikwidowano gromady, a w ich miejsce utworzono gminy. [Na podstawie występu do inwentarza zespołu]