1) Sesje GRN: protokoły (sygn. 1-7; 1955-1961). 2) Komisje GRN: protokoły (sygn. 8-11; 1955-1957). 3) Prezydium GRN: protokoły (sygn. 12-16; 1955-1959). 4) Sprawy organizacyjne: likwidacja gromady (sygn. 17; 1961). 5) Ewidencja ludności: książki meldunkowe (sygn. 18-23; [1951] 1954-1961 [1966]).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu krotoszyńskiego m.in. gromadę Nowa Wieś. Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Budy, Nowa Wieś i Wyki z gminy Rozdrażew oraz Cegielnia z gminy Dobrzyca. Z dniem 1 I 1962 r. gromadę zlikwidowano włączając ją do gromady Rozdrażew.