dokumentacja i projekty organizacji szkół, sprawozdania statystyczne szkół w powiecie Olecko, sprawy przedszkoli, rejestr alfabetyczny szkół, dokumentacja szkół, sprawozdania organizacyjne i statystyczne szkół w powiecie Gołdap, sprawozdania z lustracji, wizytacji szkół i przedszkoli w powiecie Olecko i Gołdap, walka z analfabetyzmem, karty dzieci w rodzinach zastępczych, arkusze rejestracyjne nauczycieli i wychowawców

Inspektoraty szkolne po wojnie tworzono na mocy rozporządzenia Prezydenta R.P. z 4 lipca 1933 r. o organizacji obwodowych władz szkolnych oraz rozporządzenia Ministra Oświaty z 8 listopada 1946 r. o podziale okręgów szkolnych na obwody szkolne. Inspektorat Szkolny w Olecku został zorganizowany 1 sierpnia 1945 roku, na jego czele stał Inspektor Szkolny, Józef Majkowski, któremu podlegały obwody szkolne Olecko i Gołdap. Do zadań Inspektora należała organizacja, kierownictwo, nadzór pedagogiczny i administracyjny nad publicznym szkolnictwem i wychowaniem przedszkolnym. Do obowiązków Inspektora należało organizowanie konferencji nauczycielskich, konferencji rad pedagogicznych, metodyczne dokształcanie niewykwalifikowanych nauczycieli, likwidacja analfabetyzmu i repolonizacja Mazurów. Organem Inspektora Szkolnego do realizowania zadań był Inspektorat Szkolny w Olecku. W początkowym okresie działalność Inspektoratu dotyczyła wyłącznie powiatu oleckiego, gdyż powiat gołdapski był zniszczony przez działania wojenne. Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 5 września 1946 r. Inspektorat podlegał Kuratorowi Okręgu Szkolnego w Białymstoku. Inspektoraty szkolne zakończyły swą działalność na mocy ustawy z 20 marca 1950 roku, były urzędami niezespolonymi i zostały wcielone jako wydziały oświaty do prezydiów powiatowych rad narodowych.