POWIATOWA RADA NARODOWA: sprawy organizacyjne, protokoły posiedzeń rady, wydziału powiatowego, powiatowych komisji, mrn, grn, sprawozdawczość, sprawy finansowo-budżetowe, rolne, przemysłu i handlu, oświaty, zdrowia i opieki społecznej, budowlane, aprowizacyjne, WYDZIAŁ POWIATOWY: Sekretarz: sprawy ogólne, kontrola, protokoły posiedzeń wydziału, prn, sprawy kultury i oświaty, statystyka i sprawozdawczość, organizacja samorządu gminnego, protokoły posiedzeń prn i grn, Rachuba: budżety i sprawozdania rachunkowe własne i urzędów podległych, Inspektor Samorządu Gminnego: inspekcja gmin, wybory sołtysów, dotacje, sprawy finansowe gmin, akta majątku ziemskiego podległego wydziałowi, Referat Planowania: sprawozdawczość inwestycyjna

Ustawa Krajowej Rady Narodowej z 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych określiła tryb powoływania i funkcjonowania rad narodowych wszystkich stopni. Do kompetencji terenowych rad narodowych należało planowanie działalności publicznej, kontrola organów wykonawczych samorządu terytorialnego, podległej administracji, urzędów niezespolonych, przedsiębiorstw państwowych i społecznych. Dalsze uprawnienia i obowiązki terenowych rad narodowych ustalił Dekret PKWN z 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego, który ustalił hierarchiczną podległość terenowych rad narodowych. Ustawa określała sposób powoływania rad, liczbę członków oraz funkcjonowanie rad terenowych. Każda rada niższego szczebla obowiązana była składać miesięczne sprawozdania z działalności nadrzędnej radzie narodowej. Organem wykonawczym powiatowj rady narodowej był wydział powiatowy, którego przewodniczącym z urzędu był starosta. Wydziałowi powiatowemu podlegali burmistrzowie, wójtowie, sołtysi oraz członkowie zarządów gmin wiejskich i miast niewydzielonych. Rady narodowe wybierały ze swego grona prezydium, do jego zadań należało: przygotowanie materiałów na posiedzenia PRN, kontrola składu osobowego, opieka i kontrola nad komisjami, zatwierdzanie uchwał rad narodowych niższych szczebli. Powiatowej Radzie Narodowej w Olecku podlegały: Miejska Rada Narodowa w Olecku oraz gminne rady narodowe: w Borawskich, Mieruniszkach, Sokółkach, Świętajnie, Wieliczkach i Zalesiu. Powiatowa Rada Narodowa i Wydział Powiatowy w Olecku zostały zlikwidowana z dniem 1 czerwca 1950 roku w oparciu o ustawę z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.