1. Wydział Organizacyjno-Prawny (zarządzenia wewnętrzne, organizacja rad narodowych, protokoły z sesji PRN, protokoły z posiedzeń Konwentu Seniorów, protokoły z posiedzeń Prezydium PRN, konferencje, plany pracy, sprawozdania) 2. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (plany gospodarcze i sprawozdania, bilanse siły roboczej, charakterystyka gospodarcza powiatu) 3. Wydział Finansowy (protokoły z narad i z inspekcji, sprawozdania o zatrudnieniu, budżety zbiorcze i jednostkowe, zmiany w budżecie) 4. Wydział Oświaty i Kultury (organizacja placówek oświatowo-wychowawczych, plany, sprawozdania, wizytacje szkół, ewidencja miejsc walki i męczeństwa) 5. Wydział Spraw Wewnętrznych (sprawy karno-administracyjne, odtwarzanie aktów stanu cywilnego, poświadczenia obywatelstwa, ewidencja stowarzyszeń, wykazy ludności cygańskiej, ukraińskiej i autochtonicznej) 6. Powiatowa Komenda Straży Pożarnych (organizacja Komendy, narady i odprawy, kontrole, sprawozdawczość i statystyka) 7. Powiatowy Pełnomocnik Ministerstwa Skupu i Wydziału Skupu (posiedzenia organów kolegialnych, protokoły i sprawozdania z kontroli aparatu skupu) 8. Powiatowy Zarząd Rolnictwa i Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (posiedzenia organów kolegialnych, plany pracy i sprawozdania, spółdzielnie produkcyjne, akcje osiedleńcze) 9. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (organizacja Wydziału, MPGK, plany i sprawozdania, grobownictwo wojenne) 10. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług (protokoły z narad, plany pracy, sprawozdania, organizacja sieci handlowej) 11.Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (organizacja Wydziału, kontrole i inspekcje, oświata sanitarna, stan służby zdrowia) 12. Wydział Komunikacji i Powiatowy Zarząd Dróg Lokalnych (ewidencja dróg i mostów, dokumentacja techniczna) 13. Wydział Zatrudnienia (statystyka zatrudnienia, rynku pracy) 14. Wydział Budżetowo-Gospodarczy (plany pracy i sprawozdania budżetowe) 15. Referat Kadr i Szkolenia; dopływy 2011: Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, Wydział Budżetowo-Gospodarczy, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Organizacyjno-Prawny, Wydział Oświaty i Kultury, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej. Dopływ w 2023 r. Kolegium Karno-Administracyjne przy Prezydium Powiatowej Rady Narodowej z lat 1970-1971

Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. wprowadziła jednolity model administracji opartej na radach narodowych i ich organach. Zgodnie z nią organem wykonawczym i zarządzającym rady, działającym kolegialnie, było wybierane przez radę jej prezydium. Do najważniejszych zadań prezydium należało wykonywanie uchwał rady oraz zarządzeń władz zwierzchnich, realizacja kierownictwa nad działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, przygotowywanie i zwoływanie sesji rady, opracowywanie projektów terenowego budżetu i planu gospodarczego, ustalanie wytycznych pracy wydziałów prezydium. Podporządkowanie rad narodowych, ich prezydiów oraz wydziałów było podwójne: poziome i pionowe. Dla poszczególnych dziedzin działalności rady tworzyły komisje stałe. Powiatowa Rada Narodowa w Olecku utworzyła je na sesji 7 lipca 1950 roku. Ustawa z 28 stycznia 1958 r. o radach narodowych przekazywała dotychczasowe kompetencje prezydium wydziałom, prezydia miały zająć się sprawami zasadniczymi. Uchwałą z 13 marca 1968 r. PRN w Olecku powołała w miejsce Zespołu Przewodniczących Komisji Konwent Seniorów. Ustawa z 22 listopada 1972 r. o radach narodowych powierzała funkcje terenowego organu administracji państwowej oraz organu wykonawczego i zarządzającego rady na szczeblu powiatu naczelnikowi powiatu, powoływanemu przez Prezesa Rady Ministrów po zaopiniowaniu go przez właściwą radę narodową. Naczelnik powiatu wykonywał swe zadania przy pomocy urzędu powiatowego przekształconego z aparatu prezydium . Po wprowadzeniu dwustopniowego podziału administracyjnego państwa z dniem 1 czerwca 1975 roku zostały zlikwidowane wszystkie organy władzy i administracji państwowej szczebla powiatowego. Radni PRN w Olecku weszli do rad narodowych szczebla gminnego oraz do Wojewódzkiej Rady Narodowej w Suwałkach.