1. Referat Ogólno-Organizacyjny (konferencje i narady, sprawozdania sytuacyjne i z działalności, sprawy organizacyjne, podział terytorialny, protokoły lustracji) 2. Referat Administracyjno-Prawny (sprawy obywatelstwa, repatriacja, sprawy wyznaniowe i narodowościowe, szkolne) 3. Referat Aprowizacji i Handlu (świadczenia rzeczowe) 4. Referat Społeczno-Polityczny (sprawy polityczne, ewidencja mieszkańców) 5. Referat Rolnictwa i Reform Rolnych (resztówki, przebudowa ustroju rolnego, statystyka, scalenie gruntów) 6. Referat Oświaty Rolniczej (budżet szkoły rolniczej) 7. Referat Szkód Wojennych (1945) 8.Dział Samorządu (kontrola gminnych rad narodowych)

Starostwa powiatowe zostały powołane dekretem PKWN z 21 sierpnia 1944 roku o trybie powołania władz administracji ogólnej I i II instancji (Dz. U. RP Nr 2, poz. 8) w oparciu o rozporządzenie prezydenta RP z 19 stycznia 1928 roku. Organem wykonawczym administracji ogólnej I instancji były starostwa powiatowe na czele ze starostą, będącym na obszarze powiatu przedstawicielem rządu i szefem administracji ogólnej. Starosta koordynował działalność administracji państwowej w powiecie, dlatego podlegały mu organa administracji państwowej specjalnej oraz samorząd terytorialny I instancji (zarządy miejskie i gminne). Starosta pełnił również funkcje przewodniczącego wydziału powiatowego (organu kolegialnego samorządu terytorialnego II instancji). Zakres działalności starosty szczuczyńskiego określił tymczasowy statut organizacyjny starostw województwa białostockiego z 20 kwietnia 1946 roku (Białostocki Dziennik Wojewódzki z 1946 r. Nr 4, poz. 28). Struktura organizacyjna starostw ulegała częstym zmianom: w 1946 roku zarządzeniem wojewody białostockiego zespolono biura wydziałów powiatowych ze starostwami (Białostocki Dziennik Wojewódzki z 1946 r. Nr 6, poz. 38), w 1947 r. zlikwidowano powiatowe urzędy ziemskie, a w ich miejsce zarządzeniem wojewody białostockiego z 12 listopada 1947 roku powołano w starostwach referaty rolnictwa i reform rolnych. Starostwu Powiatowemu Szczuczyńskiemu w 1945 roku podlegały trzy gminy miejskie: Grajewo, Szczuczyn i Rajgród oraz 10 gmin wiejskich: Bełda, Białaszewo, Bogusze, Grabowo, Lachowo, Pruska, Radziłów, Ruda, Szczuczyn, Wąsosz. Nowo utworzone Starostwo Powiatowe Kolneńskie przejęło gminy Grabowo i Lachowo 17 sierpnia 1948 roku (Białostocki Dziennik Wojewódzki z 1948 r. Nr 10, poz. 43). Rozporządzeniem Rady Ministrów z 23 lutego 1948 roku nazwa powiatu szczuczyńskiego została zmieniona na powiat grajewski. Na mocy ustawy z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej Starostwo Powiatowe Grajewskie uległo likwidacji, a jego kompetencje przejęło Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Grajewie.