Referat Ogólno-Administracyjny z lat 1946-1950 (protokoły posiedzeń wydziału, prn, sprawy organizacyjne, kontrola, mienie Powiatowego Związku Samorządowego, sprawy oświaty, opieki społecznej, służby zdrowia), Referat Budżetowo-Rachunkowy z lat 1945-1950 (budżety i sprawozdania rachunkowe wydziału i podległych jednostek), Referat Inspekcyjny i Samorządu Gminnego z lat 1946-1950 (inspekcje gmin, protokoły posiedzeń MRN, gmin i sołtysów, sprawozdawczość z działalności gmin, preliminarze drogowo-szarwarkowe, roczne sprawozdania rachunkowe i budżety podległych gmin), Referat Planowania z lat 1947-1950 (planowanie przestrzenne miasta i wsi, miejscowy plan zagospodarowania terenowego, sprawozdawczość inwestycyjna, plany finansowe i gospodarcze przedsiębiorstw)

Na mocy Dekretu PKWN z 23 listopada 1944 o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego powstał Wydział Powiatowy w Gołdapi jako organ wykonawczy Powiatowej Rady Narodowej w Gołdapi. Składał się z sześciu członków, powoływanych przez Powiatową Radę Narodową, a starosta był z urzędu przewodniczącym wydziału. Do jego zadań należało: przygotowywanie spraw mających wejść do porządku dziennego PRN lub Prezydium PRN, decydowanie o sprawach niezastrzeżonych dla rady lub jej prezydium, wykonywanie na zlecenie rady lub jej prezydium kontroli nad działalnością organów wykonawczych samorządu niższego stopnia, sprawowanie władzy zwierzchniej nad zakładami Związku Samorządowego. Posiadał budżet roczny zatwierdzony przez powiatową radę narodową. Wydział Powiatowy wykonywał swoje czynności za pośrednictwem swojego biura, które dzieliło się na następujące referaty: ogólno-administracyjny, budżetowo-rachunkowy, inspekcyjny i samorządu gminnego oraz referat planowania. Pierwsze posiedzenie Wydziału Powiatowego w Gołdapi odbyło się 13 lipca 1946 roku. Zarządzenie wojewody białostockiego z 28 kwietnia 1947 r. likwidowało z dniem 1 czerwca 1947 r. (Białostocki Dziennik Wojewódzki nr 6, poz.38) samodzielne biura wydziałów powiatowych i wcielało je jako działy samorządu do starostw powiatowych, lecz zachowały one swą odrębność i uległy ostatecznie likwidacji z dniem 1 czerwca 1950 r. na mocy ustawy z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.