zebrania wiejskie, sołtysi, organizacja narad, zjazdów, konferencji, protokoły kontroli, budżety i sprawozdania finansowe, rozwój społeczno-gospodarczy gminy, karty gospodarstw, bilans potrzeb i środków oraz projekt planu pomocy społecznej

Podstawą prawną była ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. Nr 49, poz. 312). W miejsce istniejących dotychczas gromad wprowadzono gminy, które stały się podstawowymi jednostkami podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich. Kolejną ustawą regulującą funkcjonowanie urzędów gmin była ustawa z dnia 29 maja 1975 roku o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa. Gminy stały się jednostkami administracyjnymi stopnia podstawowego.Większe zmiany w w strukturze organizacyjnej przyniosła ustawa z dnia 20 lipca 1983 roku o systemie rad narodowych i samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 41, poz. 185). Urząd Gminy w Miłkach został utworzony na mocy uchwały nr XXI/83/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Olsztynie z dnia 6 grudnia 1972 r. w sprawie utworzenia gmin w województwie olsztyńskim. Na czele jednostki stał naczelnik Gminy Miłki. Jako organ administracji państwowej w gminie pełnił funkcję wykonawczą i zarządzającą Gminnej Rady Narodowej. Ustawa z 20 lipca 1983 r. ograniczała kompetencje naczelnika na rzecz kierowników poszczególnych wydziałów i referatów urzędu.