Protokoły sesji GRN 1954-1972, sygn.1-8; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1955-1972, sygn. 9-17; Komisje GRN 1962-1972, sygn. 18-23; Sołtysi 1960-1972, sygn. 24-25; Protokoły zebrań aktywu gromadzkiego 1962-1972, sygn. 26; Protokoły zebrań wiejskich 1962-1972, sygn. 27; Kontrola zewnętrzna 1963-1967, sygn. 28; Plany gospodarcze gromady 1960-1970, sygn. 29; Budżety gromady 1954-1968, sygn. 30-41; Statystyka 1964, 1966-1967, sygn. 42.

Prezydia gromadzkich rad narodowych były organami jednolitej władzy ludowej na terenie najmniejszej wówczas jednostki administracyjnego kraju – gromady, która zastąpiła zlikwidowaną gminę. W wyniku podziału gmin ukształtowała się między innymi gromada Płonka Kościelna, wchodząca w skład powiatu Łapy. Podstawę prawną funkcjonowania prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiły ustawa z 1950r. oraz kolejna z 1958r. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej było organem wykonawczym, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych GRN. W jego skład wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie, którzy obowiązkowo musieli być stałymi mieszkańcami gromady. Prezydium GRN powoływane było na sesjach GRN i tylko sesja GRN był władna dokonywać zmian w jego składzie. Zadania swe Prezydium wykonywało przy pomocy Biura Gromadzkiego, za którego całokształt pracy odpowiadał przewodniczący Prezydium GRN jego bezpośrednim kierownikiem zaś był sekretarz gromadzki. Formalnie biura gromadzkie odziedziczyły po gminach zakres kompetencji ich władzy, faktycznie jednak najważniejsze decyzje podejmowane były na szczeblu powiatu. Gromada jako najniższa jednostka podziału administracyjnego kraju nie sprawdziła się w praktyce w tej formie, w jakiej została wprowadzona. W związku z tym przeprowadzone zostały korekty podziału administracyjnego kraju w kierunku zmniejszenia liczby gromad. W 1972r. w wyniku realizacji ustawy nastąpiła likwidacja gromad.