Dokumentacja zespołu dotyczy wyłącznie powiatu białostockiego, bielskiego i sokólskiego guberni grodzieńskiej. Zespół składa się z tzw. akt czynności starszego notariusza, które stanowią stanowią sprawy o zatwierdzenie umów notarialnych. Składają się na nie akty kupna-sprzedaży, zastawu, podziału nieruchomości otrzymanej w spadku, podziału za życia właściciela oraz dotyczące sądowego zatwierdzania testamentów. Sprawy o zatwierdzenie umów notarialnych zawierają liczne załączniki, które dokumentują prawo do posiadania nieruchomości, stanowiącej przedmiot umowy. Dokumenty załączone do spraw o zatwierdzenie umów przedstawiają niekiedy dużą wartość źródłową. Zespół podzielony jest na następujące serie: miasto Białystok - 127 j. a., powiat białostocki - 62 j. a., miasto Bielsk - 12 j. a., powiat bielski - 72 j. a., miasto Sokółka - 12 j. a., powiat sokólski - 66 j. a. Dopływ z dn. 24.12.2012r./ nab. 3436/2012; [1879-1881] 1884-1914 [1919] 1 j.a- 0,02 mb. Dopływ z dn. 24.12.2012r./nab. 3437/2012r; 1891-1913 37 j.a -0,00 mb. - dokumentacja kartograficzna

Urząd Starszego Notariusza Sądu Okręgowego w Grodnie funkcjonował w latach 1883-1915 na podstawie rosyjskiej ustawy notarialnej z 14 kwietnia 1866 r. (st. st.), która wprowadziła na obszarze Cesarstwa Rosyjskiego notarialny system rejestracji praw do nieruchomości. Do kompetencji starszych notariusza należało zatwierdzanie i rejestracja umów notarialnych dotyczących nieruchomości. Każda zmiana lub ograniczenie prawa własności do nieruchomości, która nastąpiła w rezultacie sporządzenia aktu notarialnego, wymagała zatwierdzenia przez starszego notariusza. Był to warunek wejścia w życie zmiany lub ograniczenia prawa własności. Obszar działania Starszego Notariusza Grodzieńskiego stanowiła gubernia grodzieńska. Jako urzędnik państwowy był zrównany pod względem służbowym z członkami sądu okręgowego. Mianowanie i zwalnianie starszych notariuszy należało do kompetencji ministra sprawiedliwości.