Wydział Organizacyjno- Prawny: Sesje PRN, 1954-1975, sygn. 1-45; Spotkania posłów i radnych, 1961-1975, sygn. 46-54; Komisje PRN i konwent seniorów, 1955-1975, sygn. 55-137; Sprawy organizacyjne Prezydium, 1968-1973, sygn. 138-139; Posiedzenia Prezydium, 1955-1975, sygn. 140-271; Realizacja uchwał i postanowień Prezydium PRN, 1955-1973, sygn. 272-277; Zebrania wiejskie, sołtysi, 1958, sygn. 278; Konferencje i narady, 1955-1971, sygn. 279-286; Zarządzenia, pisma okólne Przewodniczącego PPR, naczelnika, 1965-1974, sygn. 287-297; Organizacja urzędu, 1974-1975, sygn. 298-300; Plany pracy Rady, Prezydium i wydziałów, 1955-1975, sygn. 301-307; Struktura osobowa rady i komisji, 1974-1975, sygn. 308-309; Podział administracyjny powiatu, 1955-1975, sygn. 310-312; Analiza materiałów z sesji i uchwał GRN, 1955-1970, sygn. 313-314; Szkolenie pracowników, 1974-1975, sygn. 315; Sprawozdania statystyczne w sprawach osobowych, 1955-1975, sygn. 316-320; Skargi i wnioski, 1960-1975, sygn. 321-323; Kontrola jednostek podległych i nadzorowanych, 1955-1975, sygn. 324-332. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego: Organizacja, sprawy personalne, 1955-1973, sygn. 333-338; Plany gospodarcze powiatu i gromad i sprawozdania, 1956-1975, sygn. 339-385; Bilanse siły roboczej, 1959-1963, sygn. 386-390; Inwestycje budowlane, 1955-1970, sygn. 391-410; Analiza różnych działów gospodarki powiatu, 1955-1974, sygn. 411-429. Wydział Finansowy: Sprawy organizacyjne, 1955-1975, sygn. 430-441; Sprawozdania z wykonania planów, 1966-1974, sygn. 442-445; Analiza wykonania budżetu powiatu, 1955-1974, sygn. 446-448; Statystka budżetowo- finansowa, 1963-1966, sygn. 449-454; Inspekcja i kontrola, 1956-1963, sygn. 455-459; Budżety jednostkowe i zbiorcze, 1956-1974, sygn. 460-494; Kredyty, analiza wykonania budżetów, 1955-1974, sygn. 495-507. Powiatowa Komisja Orzekająca, 1962-1974, sygn. 508-526. Wydział Oświaty: Protokóły narad, 1967-1975, sygn. 527-530; Plany i sprawozdania, 1957-1975, sygn. 531-538; Sprawozdania statystyczne, 1955-1974, sygn. 539-546; Wizytacje, 1957-1970, sygn. 547-548. Wydział Kultury: Sprawy organizacyjne, 1960-1975, sygn. 549-552; Plany i sprawozdania, 1960-1970, sygn. 553-566; Statystyka, 1968-1970, sygn. 567-570; Kontrola jednostek podległych, 1958-1964, sygn. 571; Informacje o obchodach okolicznościowych, 1965, sygn. 572. Powiatowy Komitet Fizyczny i Turystyki: Sprawy organizacyjne, 1960-1975, sygn. 573-579; Działalność zespołów sportowych, 1959-1975, sygn. 560-586; Księgi ewidencyjne zatwierdzonych odznak, 1959-1967, sygn. 587-590; Konkursy, zawody, 1960-1975, sygn. 591-592; Kontrola jednostek podległych, 1963-1975, sygn. 593-594; Zagospodarowanie turystyczne powiatu, 1963-1972, sygn. 595-596; Szkolenie sędziów i instruktorów, 1956-1970, sygn. 597-599; Skargi i wnioski, 1967-1975, sygn. 600. Wydział Spraw Wewnętrznych: Zmiana imion i nazwisk, 1958-1969, sygn. 601; Stwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa, 1958-1973, sygn. 602-608; Wywłaszczenie w trybie szczególnym, 1958-1972, sygn. 609-622. Wydział Skupu: Organizacja sieci skupu, 1955-1958, sygn. 623; Obowiązkowe dostawy, 1955-1958, sygn. 624-629; Organizacja wydziału, 1957-1970, sygn. 630-632; Powiatowy Zespół Koordynacyjny, 1958-1972, sygn. 633-635; Normy obowiązkowych dostaw, 1959-1965, sygn. 636-637; Sprawozdania roczne z dostaw i meldunki, 1955-1971, sygn. 638-645; Kontrola jednostek podległych, 1957-1975, sygn. 646-659. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: Plany i sprawozdania, 1957-1975, sygn. 660-679; Budżety i sprawozdania z wykonania budżetu, 1955-1970, sygn. 680-684; Powiatowy Zespół Koordynacji Kontraktacji Roślinnej, 1966-1973, sygn. 685; Plany i sprawozdania jednostek podległych, 1966-1974, sygn. 686-688; Plany i sprawozdania dotyczące skupu, sytuacja w łowiectwie, 1965-1974, sygn. 689-691; Zagospodarowanie wspólnot gruntowych i leśnych, 1963-1975, sygn. 692-694; Kontrole, ocena pracy, 1966-1974, sygn. 695-701. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: Sprawy organizacyjne, 1961-1970, sygn. 702-705; Plany gospodarcze i sprawozdania, 1966-1970, sygn. 706-729; Skargi, 1957-1970, sygn. 730-731; Fundusz mieszkaniowy, 1963-1972, sygn. 732-734; Gospodarka komunalna, 1959-1968, sygn. 735-737; Miejskie przedsiębiorstwo Remontowo- Budowlane, 1962-1970, sygn. 738-742;. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług: Plany roczne i wieloletnie oraz sprawozdania, 1961-1974, sygn. 743-747; Handel prywatny, 1958-1974, sygn. 748-750; Kontrola jednostek podległych, 1965-1975, sygn. 751-761; Zarządzenia i instrukcje, 1968, sygn. 762. Wydział Zdrowia i opieki społecznej, 1964-1973, sygn. 762-773. Wydział Budżetowo- Gospodarczy, 1955-1975, sygn. 774-789. Wydział Komunikacji, 1958-1967, sygn. 790-794. Wydział Zatrudnienia, 1965-1974, sygn. 795-798. Projekt rocznego planu gospodarczego i budżetu, 1964, sygn. 799. Dopływy: Księga zasłużonych dla powiatu Łapy, 1974, sygn. 800 (nab.2588/2003r.) Akta parcelacji i zagospodarowania majątku Felkowo- Buzuny i resztówki Buzuny, [1949-1953] 1956-1959, sygn. 801-803 (nab.2842/2006r.) nab. 3024/2008r.; 8 j.a. - 0,10 mb nab. 3139/2009r.; 1 j.a. - 0,01 mb korekta ewidencji / nab. 3317/2010r., 1956-1969; 29 j.a.-1,60 mb. Dopływ z dn.05.04.22- 17 j.a-wydanie pozwolenia na prowadzenie pojazdów mechanicznych.

Powiat łapski utworzony został na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 1954 r. W myśl ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z 20 marca 1950r., najwyższym organem władzy państwowej na szczeblu powiatu była Powiatowa Rada Narodowa. Organem wykonawczym i zarządzającym rady było prezydium PRN, powoływane na sesjach PRN. Do jego kompetencji należało wykonywanie uchwał rady oraz zarządzeń władz zwierzchnich, realizowanie uprawnień rady i jej zadań, przygotowywanie i zwoływanie sesji rady, współdziałanie z komisjami rady, opracowywanie projektów budżetu terenowego i planu gospodarczego. Posiedzenia prezydium odbywać się miały raz w tygodniu. Zadania swe prezydium wykonywało za pośrednictwem Biura Prezydium PRN w skład, którego wchodziły wydziały. Istotne zmiany w strukturze organizacyjnej urzędu wniosła ustawa z 22 listopada 1973r. Zmieniła się m.in. organizacja i działalność prezydiów. Administrowanie poszczególnymi dziedzinami życia społeczno- gospodarczego wyłączone zostało spod kompetencji działania rad narodowych i przekazane nowoutworzonemu naczelnikowi powiatu. Spowodowało to przekształcenie aparatu wykonawczego prezydiów w Urząd Powiatowy, kierowany jednoosobowo przez naczelnika, mianowanego przez organ zwierzchni, a zatwierdzonego przez radę. Kres działalności instytucji miał miejsce w 1975r. Kompetencje i funkcje rozwiązanego urzędu przejął urząd wojewódzki, wojewódzka rada narodowa oraz wojewoda.