Księgi ewidencyjne zawierają dane poborowych, tj. pochodzenie społeczne, wyznanie, umiejętności zawodowe, wzrost, kolor oczu i włosów, kształt nosa oraz znaki szczególne; 1850-1874, sygn. 1-13.

Zespół archiwalny utworzony został w 1974r. z akt przekazanych stronie polskiej w 1963r. - w ramach umowy rewindykacyjnej - przez ZSRR. Fragmentaryczność zachowanych akt uniemożliwia pełne odtworzenie dziejów tego urzędu rosyjskiej administracji państwowej z terenu powiatu bielskiego. Do obowiązków urzędu należało między innymi: układanie list powołanych, przeprowadzenie poboru, określenie przydatności poborowych, udzielanie odroczeń, nakładanie kar za uchylanie się od służby wojskowej, przesyłanie sprawozdań urzędowi gubernialnemu.