Protokoły Konferencji Sprawozdawczo-Wyborczych Zarządu Okręgu oraz Zarządów Oddziałów 1955-1973, sygn. 1-10 Protokoły posiedzeń plenarnych 1955-1968, sygn. 11-20 Protokoły posiedzeń Prezydium 1949-1972, sygn. 21-53 Protokoły z narad aktywu związkowego 1955-1970, sygn. 54 Protokoły posiedzeń komisji problemowych 1958-1972, sygn. 55-63 Analiza skarg i zażaleń 1961, sygn. 64 Informacje w sprawie różnych form działalności Związku 1955-1967, sygn. 65-70 Sprawozdania z działalności Zarządu Okręgu 1955-1974, sygn. 71-80

Związek posiadał czterostopniową strukturę organizacyjną tj. Zarząd Główny-Zarząd Okręgu-Zarząd Oddziału-Rada Zakładowa. W województwie białostockim Zarząd Okręgu został powołany do życia w dniu 14.02.1961r., w którego skład weszli członkowie wybrani na Konferencjach Sprawozdawczo-Wyborczych działających poprzednio Okręgów tj. Związku Zawodowego Pracowników Spółdzielczych oraz Związku Zawodowego Pracowników Handlu i Przemysłu Gastronomicznego. Związek zrzeszał w swych szeregach pracowników przedsiębiorstw handlu detalicznego, hurtowego, przemysłu hurtowego, przemysłu gastronomicznego, transportu, przedsiębiorstw usługowych, spółdzielczość pionów: CRS „Samopomoc Chłopska”, „Społem”, Inwalidów, Spółdzielczość Ogrodniczo-Pszczelarską, Mieszkaniową oraz pracowników najemnych handlu prywatnego. Najwyższą władzą Związku był Krajowy Zjazd Delegatów, a w okresie miedzy Zjazdami – Zarząd Główny. Na szczeblu Okręgu funkcjonowały następujące organy kolegialne: Zarząd Okręgu, Prezydium Zarządu Okręgu, Komisja Rewizyjna, komisje problemowe. Zarząd Okręgu prowadził swą działalność na podstawie kwartalnych planów pracy. Posiedzenia plenarne odbywały się raz na kwartał, a posiedzenia Prezydium raz w miesiącu. Komisje i Sekcje pracowały w oparciu o problemowe i kwartalne plany pracy. Zarząd Okręgu funkcjonował do 1973r.