Materiały konferencji sprawozdawczo-wyborczych 1953-1976; sygn. 1-12 Protokoły z posiedzeń Zarządu Okręgu 1955-1972; sygn. 13-25 Protokoły z posiedzeń Prezydium Zarząd Okręgu 1951-1972; sygn. 26-54 Materiały komisji problemowych: ekonomicznej, socjalno-bytowej, ochrony pracy, kobiecej 1955-1970; sygn. 55-63 Plany pracy i programy działania Zarządu Okręgu 1969-1973; sygn. 64 Informacje i sprawozdania z działalności Zarządu 1955-1968; sygn. 65-67 Sprawozdania z działalności Technicznej Inspekcji Pracy 1955-1964; sygn. 68-70 Materiały dokumentujące pracę związku w ogniwach podstawowych 1951-1971; sygn. 71-73

Proces kształtowania się zrębów organizacji związkowej pracowników gospodarki komunalnej i przemysłu terenowego przebiegał w specyficznych warunkach niemożliwych do odtworzenia na podstawie zachowanego materiału aktowego. Pierwsza wzmianka dotycząca powołania organizacji zawodowej pracowników gospodarki komunalnej dotyczy zwołanego w tym celu, w dniu 20.12.1944r. zebrania załogi wodociągów miejskich. Proces krystalizowania się profilu organizacyjnego trwał do 1950r. W jego wyniku szereg grup pracowniczych przeszło do innych branż, pozostały zaś te związane z gospodarką komunalna. Skupiły się one w organizacji o nazwie Związek Zawodowy Pracowników Gospodarki Komunalnej. Również w tym czasie doszło do powołania Związku Zawodowego Pracowników Przemysłu Drzewnego i Terenowego. Około roku 1953 doszło do przyłączenia istniejącego zaledwie kilka lat Związku Zawodowego Pracowników Przemysłu Drobnego. W 1957r. nastąpiła reorganizacja w wyniku, której odpadła część pionu drzewnego, a nazwę zmieniono na Związek Zawodowy Pracowników Przemysłu Terenowego i Rzemiosła. Od momentu wydania ustawy o radach narodowych w styczniu 1958r. zarysowała się wyraźna zbieżność w obszarze działania Zw. Zaw. Prac. Gospodarki Komunalnej i Zw. Zaw. Pracowników Przemysłu Terenowego i Rzemiosła. Obie organizacje prowadziły działalność której celem było zabezpieczenie interesów pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach i zakładach podległych i zarządzanych przez rady narodowe oraz świadczących usługi na rzecz ludności danego terenu. Sprawiło to, że doszło do ich połączenia w jeden związek którego nazwa brzmiała Związek Zawodowy Pracowników Gospodarki Komunalnej, Przemysłu Terenowego i Rzemiosła. W 1960r. w Białymstoku odbyło się plenarne posiedzenie obu zarządów, na którym określone zostały zasady zjednoczenia. Nowa organizacja o nazwie Związek Zawodowy Pracowników Gospodarki Komunalnej i Przemysłu Terenowego zrzeszała w swych szeregach robotników i pracowników gospodarki komunalnej, państwowego przemysłu terenowego, prywatnych zakładów przemysłowych i rzemieślniczych oraz pracowników młynów gospodarczych. Schemat organizacyjny Zarządu Okręgu ZZPGKiPT w Białymstoku nie różnił się od zarządów innych branż. Władze związku wybierano na odbywających się, co trzy lata konferencjach sprawozdawczo-wyborczych. Opracowaniem kierunków działalności związkowej zajmował się Zarząd na swych plenarnych posiedzeniach. Prezydium Zarządu Okręgu odpowiadało za gospodarkę finansową, sprawy ekonomiczne, pracę Technicznej Inspekcji Pracy oraz bieżącą realizację programu działania. Przy Zarządzie działały komisje problemowe: Organizacyjno-Szkoleniowa, Ekonomiczna, Ochrony Pracy, Socjalno-Bytowa, Kulturalno-Oświatowa, Sportowa, Młodzieżowa oraz Kobieca. Model ten funkcjonował do 1973r., kiedy to Zarząd Okręgu przekształcony został w Oddział Zarządu Głównego Związku Zawodowego Pracowników Gospodarki Komunalnej i Terenowej.