Akta zespołu podzielono na następujace serie rzeczowe: Konferencje sprawozdawczo-wyborcze i programowe 1974-1989, 11 j. a. Posiedzenia plenarne 1975-1989, 8 j. a. Posiedzenia egzekutywy 1975-1989, 19 j. a. Miejska Komisja Rewizyjna 1975-1983, 1 j. a. Miejska Komisja Kontroli Partyjnej 1976-1986, 2 j. a. Inne komisje 1981-1989, 4 j. a. Ankiety statystyczne 1975-1988, 4 j. a. Komitety zakładowe PZPR 1986-1989, 3 j. a. Podstawowe organizacje partyjne (reprezentatywne) 1987-1989, 2 j. a.

Polska Zjednoczona Partia Robotnicza - funkcjonująca od 15 grudnia 1948 r. do 29 stycznia 1990 r. - odgrywała decydującą rolę w systemie politycznym i gospodarczo-społecznym Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Zgodnie ze statutem najwyższą władzą miejskiej organizacji PZPR była konferencja delegatów, a następnie plenum, egzekutywa i sekretarze Komitetu Miejskiego, organami kontrolnymi - Komisja Rewizyjna i Komisja Kontroli Partyjnej, a organami doradczymi - komisje problemowe. Ostatnia Miejska Konferencja Sprawozdawcza PZPR w Hajnówce odbyła się w dniu 11 lutego 1989 r., a ostatnie posiedzenie egzekutywy Komitetu Miejskiego PZPR - w dniu 21 listopada 1989 r.