Akta zespołu podzielono na następujące serie rzeczowe: Konferencje sprawozdawczo-wyborcze i programowe 1974-1989, 5 j. a. Posiedzenia plenarne 1974-1989, 5 j. a. Posiedzenia egzekutywy 1975-1989, 12 j. a. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej 1976-1985, 1 j. a. Posiedzenia innych komisji 1982-1986, 1 j. a. Ankiety statystyczne 1975-1988, 3 j. a.

Polska Zjednoczona Partia Robotnicza, funkcjonująca w okresie od 15 grudnia 1948 r. do 29 stycznia 1990 r., odgrywała decydującą rolę w systemie politycznym i społeczno-gospodarczym Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Komitet Miejsko-Gminny PZPR w Dąbrowie Białostockiej utworzono w 1972 r. na bazie dotychczasowego Komitetu Miejskiego i komitetów gromadzkich istniejących na terenie nowoutworzonej gminy Dąbrowa Białostocka. Istniał do końca funkcjonowania PZPR w styczniu 1990 r. Zgodnie ze statutem najwyższą władzą lokalnej organizacji PZPR była konferencja delegatów, następnie plenum komitetu miejsko-gminnego, egzekutywa i sekretarz komitetu - wybierani na trzyletnie kadencje. Organami kontrolnymi były Komisja Rewizyjna i Komisja Kontroli Partyjnej. Organy doradcze stanowiły komisje problemowe, powoływane na posiedzeniach plenarnych.