I. Referat Ogólno - Administracyjny Samorządu Powiatowego 1. Organizacja Wydziału Powiatowego 1945 - 1947 syg. 1 2. Sprawozdania z działalności 1944 - 1948 syg. 2 3. Protokoły posiedzeń Wydziału Powiatowego 1945 - 1950 syg. 3 - 7 4. Protokoły posiedzeń Prezydium PRN 1949 syg. 8 5. Zakłady Powiatowego Związku Samorzżdowego 1945 - 1949 syg. 9 -10 6. Majątek Powiatowego Związku Samorządowego 1945 - 1946 syg. 11 - 12 7. Protokoły odpraw burmistrzów i wójtów 1945 - 1949 syg. 13 8 Protokoły odpraw inspektorów samorządu gminnego 1947 - 1950 syg. 14 9 Sprawy osobowe i płacowe pracowników samorządowych 1945 - 1948 syg. 15 - 22 10. Szpitale i ośrodki zdrowia 1947 - 1949 syg. 23 - 24 11. Inwestycje budowlane obiektów samorządowych 1948 - 1950 syg. 25 - 35 II Referat Budżetowo - Rachunkowy 1. Budżety i sprawozdania rachunkowe Powiatowego Związku Samorządowego 1944 - 1950 syg. 36 - 51 2. Księga inwentarzowa Wydziału Powiatowego 1947 - 1948 syg. 52 3. Wnioski o dotacje na pokrycie niedoborów budżetowych 1948 syg. 53 4. Sprawy podatkowe 1946 - 1948 syg. 54 - 55 III Referat Inspekcyjny i Samorządu Gminnego 1. Podział administracyjny powiatu 1946 - 1949 syg. 56 - 64 2. Organizacja samorządu gminnego 1945 - 1949 syg. 65 - 67 3. Statystyka gmin 1946 - 1948 syg. 68 - 72 4. Inspekcje zarządów miejskich i gminnych 1945 - 1950 syg. 73 - 100 5. Protokoły posiedzeń zarządów miejskich 1946 - 1950 syg. 101 - 105 6. Protokoły posiedzeń zarządów gminnych 1948 - 1950 syg. 106 - 107 7. Budżety i sprawozdania rachunkowe zarządów miejskich 1945 - 1950 syg. 108 - 130 8. Budżety i sprawozdania rachunkowe zarządów gminnych 1945 - 1950 syg. 131 - 210

Biuro Wydziału Powiatowego w Łomży rozpoczęło swoją pracę z dniem 1 września 1944r. Jego siedzibą był początkowo Zambrów. Powołanie Wydziału Powiatowego jako kolegialnego organu wykonawczego samorządu nastąpiło 10 kwietnia 1945 r. Zarządzenie wojewody białostockiego z 28 kwietnia 1947 r. likwidowało z dniem 1 czerwca samodzielne biura wydziałów powiatowych. Biuro te od tego momentu używało pieczątkiz napisem „ Starostwo Powiatowe Łomżyńskie. Dział Samorządu”. Jednakże kancelaria i budżet Wydziału były nadal odrębne od starostwa, zaś pracownicy Wydziału byli zatrudniani wg. zasad ustalonych dla pracowników samorządu terytorialnego. Wydziałowi Powiatowemu w Łomży podlegały zarządy miejskie w Łomży, Jedwabnem, Nowogrodzie i Zambrowie, zarządy gminne w: Bożejewie, Chlebiotkach, Długoborzu, Drozdowie, Jedwabnem, Kołakach, Kupiskach, Lubotyniu, Miastkowie, Przytułach, Puchałach, Rogienicach, Rutkach, Szczepankowie, Szumowie i Śniadowie oraz zakłady Powiatowego Związku Samorządowego: Powiatowy Zarząd Drogowy, Powiatowa Biblioteka Publiczna, Komunalna Kasa Oszczędności, Powiatowy Szpital Św. Ducha, Powiatowy Szpital Zakaźny w Łomży oraz zakłady opieki społecznej. Wydział Powiatowy w Łomży uległ likwidacji z dniem 1 czerwca 1950 roku.