1. Dział Ogólny 1945 – 1950 ( 1 – 14 ): organizacja oddziału, sprawy organizacyjne, protokoły z posiedzeń rady, z zebrań kierowników i pracowników, zarządzenia wewnętrzne , sprawozdania, wykazy imienne pracowników, sprawy rozlewni octu, akcja socjalna. 2. Referat Administracyjno – Gospodarczy 1945 – 1949 ( 15 – 17 ): rejestry handlowe, umowy dzierżawne, inwestycje i remonty. 3. Instruktor 1945 – 1948 ( 18 – 21 ): plany czynności i sprawozdania miesięczne, korespondencja, sprawy zarządu spółdzielczego, kartoteka instruktora spółdzielni. 4. Referat Planowania 1945 – 1950 ( 22 – 30 ): plany obrotu towarowego, plany finansowe, inwestycyjne i produkcji, sprawozdania. 5. Dział Finansowo Rachunkowy [1927 – 1935] 1945 – 1950 ( 31 – 44 ): bilanse, preliminarze budżetowe, sprawozdania, instrukcje i zarządzenia. 6. Referat Personalny 1945 – 1950 ( 45 – 49 ): akta personalne pracowników. 7. Rada Zakładowa 1946 – 1949 ( 50 ): korespondencja.

Początki działalności Spółdzielni Spożywców „Społem” sięgają okresu międzywojennego kiedy to w 1921 roku zorganizowano w Łomży Oddział Centrali w Warszawie. Zasięg działalności Oddziału obejmował powiaty Kolno i Łomża oraz częściowo powiat szczuczyński i ostrołęcki. Po przerwie spowodowanej działaniami wojennymi Oddział „Społem” w Łomży wznowił swoją działalność 24 lutego 1945 roku działając początkowo po nazwą „Społem” Związek Gospodarczy Spółdzielni R.P. Oddział w Łomży a od 1948 roku jako Centrala Spółdzielni Spożywców „Społem” w Warszawie Oddział Okręgowy w Łomży.. Prowadził działalność handlową, pośredniczył w rozdziale artykułów kontyngentowychoraz wykonywał akcje zlecone. Likwidacja Oddziału nastąpiła z dniem 1 stycznia 1950 roku.