Zachowane jednostki archiwalne zawierają m.in.. prośby do tronu, memoriały, dekrety księcia warszawskiego i sumariusze tych dekretów, protokoły posiedzeń Sekretariatu Stanu Księstwa Warszawskiego, dzienniki kancelaryjne; akta Sekretariatu Królestwa Polskiego tworzą następujące grupy: I. Monarcha i jego organy pomocnicze, II. Władze naczelne i międzyresortowe w Królestwie Polskim (np.. Sejm, Namiestnik itp.), III. Organy międzyresortowe o charakterze specjalnym (np. Komitet Urządzający), IV. Wymiar sprawiedliwości, V. Sprawy wewnętrzne, VI. Skarb, VII. Wyznania i oświata, VIII. Wojsko i sprawy wojenno-represyjne. Zachował się m. in.: diariusz Sejmu z 1818 r., materiały do dziejów organizacji Wolnego Miasta Krakowa, do zagadnień społeczno-gospodarczych, wyznaniowych, kulturalnych.

Urząd Sekretariatu Stanu Księstwa Warszawskiego został utworzony w 1807 r. dla pośredniczenia między królem saskim Fryderykiem Augustem, księciem warszawskimi, rezydującym stale w Dreźnie, a władzami Księstwa Warszawskiego. Miał on charakter kancelarii królewskiej do spraw Księstwa, na czele której stał sekretarz stanu Stanisław Breza. Do jego kompetencji naleażało: poświadczanie swym podpisem podpisów króla, odbieranie raportów od Rady Stanu i Rady Ministrów i przedstawianie ich królowi, przesyłanie aktów prawnych wydanych przez króla do odpowiednich resortów. W 1814 roku akta Sekretariatu Stanu Księstwa Warszawskiego zostały przewiezione z Drezna do Warszawy, a w dwa lata później przekazano je do Petersburga. Urząd ministra sekretarza stanu Królestwa Polskiego pwołany został na podstawie konstytucji Królestwa z 1815 r. Zadaniem jego było przedstawianie carowi spraw przekazywanych przez Radę Administracyjną i Radę Stanu Królestwa Polskiego. Po zniesieniu Sekretariatu Stanu w 1866 r., akta jego przejęła Kancelaria Własna Jego Cesarskiej Mości do Spraw Króletwa Polskiego, która zajmowała sę likwidacją dotychczasowych urzędów polskich i wprowadzeniem w Królestwie urzędów rosyjskich. Po wypełnienieu tego zadania uległa w 1876 r. likwidacji.

stan zachowania zespołu - ok..40%, poprzednie karty sporządziły: 1963 r.-H. Dmowska-Grabias; 1974 r.-J. Godlewska i K. Morawska; 1996 r.- M. Kośka, 2005 r. M. Osiecka