Ogólno-organizacyjne, 1948-1957, sygn. 1-13 - opisy inwentaryzacyjne rolne, charakterystyka gospodarstw, organizacja własnej jednostki, protokoły kontroli zewnętrznej, z zebrań pracowników, z odpraw produkcyjnych kierowników gospodarstw, sprawozdanie ze zmian stanu użytkowania gruntów, współzawodnictwo pracy, bezpieczeństwo i higiena pracy, sprawozdanie z akcji socjalnej; Planowanie, 1950-1958, sygn. 14-55 - plany gospodarczo-finansowe Zespołu i gospodarstw, zarządzenia wewnętrzne planisty, plany wieloletnie, plan finansowo-techniczny brygady remontowo-budowlanej ; Finanse i księgowość, 1949-1957, sygn. 56-75 - bilanse i sprawozdania finansowe, plany i sprawozdania z funduszu płac i zatrudnienia, zestawienia zbiorcze inwentaryzacyjne, protokoły rewizji; Produkcja roślinna, 1949-1958, sygn. 76-85 - sprawozdania wynikowe z prac polowych, spis powierzchni użytków i zasiewów, zestawienia szacunkowe plonów, sprawozdania z obrotu ziemiopłodami; Produkcja zwierzęca, 1950-1956, sygn. 86-91 - sprawozdania ze stanu i produkcji inwentarza żywego, z obrotu rybami, ze stanu pasiek, analiza upadków zwierząt; Mechanizacja, 1952-1955, 1957, sygn. 92-94 - sprawozdania z ilości pojazdów samochodowych i ich wykorzystania; Budownictwo, 1953-1956, sygn. 95-96 - plany inwestycyjne i sprawozdania z ich wykonania, plany kapitalnych remontów, sprawozdania z remontów; Organizacje związkowe, 1949-1958, sygn. 97-101 - protokoły z zebrań i sprawozdania z działalności Rolnej Rady Zakładowej, protokoły z konferencji partyjno-ekonomicznych, protokoły kontroli organizacji zakładowych i urządzeń socjalnych.

Zespół Państwowych Gospodarstw Rolnych w Oleszycach został formalnie powołany do życia Zarządzeniem Ministra Państwowych Gospodarstw Rolnych z dnia 30 VII 1951 roku. Praktycznie jednak działał od lipca 1949 roku. Majątek Oleszyce od 24 X 1946 roku do dnia 1 I 1949 roku podlegał Państwowym Nieruchomościom Ziemskim, Zarząd Okręgu w Lublinie, a następnie Zarządowi Okręgowemu Rzeszowskiemu Państwowych Nieruchomości Ziemskich w Przemyślu. Wiadomości o działalności Zespołu Państwowych Nieruchomości Ziemskich w Oleszycach należy szukać w zespołach akt jego jednostek nadrzędnych. W myśl ww Zarządzenia z roku 1951 Zespół PGR Oleszyce był przedsiębiorstwem państwowym prowadzonym w ramach narodowych planów gospodarczych według zasad rozrachunku gospodarczego i rozliczał się z budżetem państwa poprzez budżet centralny. Przedmiotem jego działania miało być prowadzenie: wzorowej, zmechanizowanej socjalistycznej gospodarki rolnej, uwzględniającej produkcję roślinną i zwierzęcą, jako bazę zaopatrzenia przemysłu w surowce rolnicze, ludności pracującej w produkty rolnicze oraz spółdzielni produkcyjnych i mało i średniorolnych chłopów w nasiona kwalifikowane i zwierzęta zarodowe, przemysłu związanego z produkcją rolną prowadzoną w gospodarstwach podległych temu przedsiębiorstwu, wykonanie zadań specjalnych, zleconych przez władze zwierzchnie. Nadzór bezpośredni nad Zespołem PGR Oleszyce sprawował Okręgowy Zarząd Państwowych Gospodarstw Rolnych w Przemyślu. Jego wytyczne były wiodące dla Zespołu. Zespołowi przydzielono do prowadzenia gospodarstwa rolne. W roku 1954 zlikwidowano Okręgowy Zarząd PGR w Przemyślu, z Zespół PGR stał się częścią składową przedsiębiorstwa wielozakładowego jakim było Zjednoczenie PGR w Przemyślu. Zmiana ta nie spowodowała jednak zmiany występujących w zachowanym zespole rodzajów akt. Od 1956 roku w związku z likwidacją Zjednoczenia PGR Przemyśl. Zespół PGR Oleszyce podlegał Wojewódzkiemu Zarządowi PGR w Rzeszowie. Wprowadzono też w zespołach zasadę wewnętrznego rozrachunku gospodarczego. Dążenie do wykonania nałożonych na zespół zadań natury gospodarczej i politycznej odzwierciedla się w protokołach z narad i aktach Planowania, a wyniki w aktach Finansowych. Zaznaczyć trzeba, że Zespół PGR Oleszyce nie prowadził produkcji przemysłu rolnego, gdyż na terenie gospodarstw przynależnych do niego nie było żadnych zakładów przemysłowych. Organizacja wewnętrzna w roku 1950 przedstawiała się następująco: Dyrektor Zespołu, Agronom, Zootechnik, Główny Księgowy, Mechanik, Instruktor Socjalny. W roku 1950 zaczęto stosować rzeczowy wykaz akt ustalony przez referentów. Znak pisma wychodzącego składał się już tylko z liczby dziennika i ostatnich cyfr roku. W sierpniu 1950 roku wprowadzono w życie w Zespole PGR Oleszyce instrukcję kancelaryjną nr 57 z maja 1950 roku. Wprowadzała ona system bezdziennikowy oparty o załączony do niej rzeczowy wykaz akt. Pracownik kancelarii podawał wpływy do dekretacji dyrektorowi Zespołu, który dekretował pisma na określonego pracownika, wpisując także swą parafę i datę. Następnie pracownik kancelarii wpisywał wpływy do spisów spraw w odpowiednich teczkach. Wbrew instrukcji kancelaryjnej prócz znaku sprawy wpisywano w obrębie pieczątki także liczbę dziennika. Znak pisma składał się z numeru grupy spraw (III), numeru teczki (16) oraz kolejnego numeru sprawy według spisu sprawy (1) i dwu końcowych liczb roku (III-16/1/51). W latach późniejszych zaprzestano wpisywania na wpływach numerów spraw, a wpisano tylko liczbę dziennika. Znak sprawy wpisywano tylko na piśmie wychodzącym. Sporo pism nie miało w ogóle znaków na kopii pisma pozostającej w kancelarii Zespołu. W roku 1951 na mocy zarządzenia Dyrektora Generalnego Centralnego Zarządu PGR wprowadzono następującą strukturę organizacyjną. Na czele Zespołu stał Dyrektor podlegali mu Agronom, Młodszy Zootechnik, Główny księgowy, Planista, Mechanik, Kierownik Warsztatów Niewydzielonych, Technik Sanitarno-Weterynaryjny, Kierownik Administracyjno-Gospodarczy, Przewodniczący Rolnej Rady Zakładowej (socjalny), Komendant Ochrony. W Zespole PGR Oleszyce nie było zakładów przemysłu rolnego, wobec czego nie obsadzono przewidzianego ww Zarządzeniem stanowiska kierownika przemysłu rolnego. Zakres czynności pracowników Dyrekcji Zespołu określała instrukcja nr 4, a następnie instrukcja z 1954 roku. Zespół PGR Oleszyce został zlikwidowany 1 lipca 1958 roku. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. E. Nowotyńska, Przemyśl 1987]