Dział Ogólno-Organizacyjny, 1944-1951, sygn. 1-14 - protokoły z posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej, protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego, protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, kontrole oraz zarządzenia poinspekcyjne, akta dotyczące działalności elektrowni miejskiej, księga inwentarzowa majątku gminy; Dział Finansowo-Budżetowy, 1944-1950, sygn. 15-42 - budżety i roczne sprawozdanie rachunkowe, plany finansowo-gospodarcze targowicy miejskiej, rzeźni miejskiej, Zarządu Nieruchomości, księgi biercze podatku gruntowego i dodatku wojennego, wykaz podatników podatku gruntowego podlegających daninie narodowej na zagospodarowanie Ziem Odzyskanych, zestawienie wyników wymiaru podatku gruntowego, rejestr opłat drogowych z wymiarem podatku od nieruchomości, księga ewidencji podatku wojskowego, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, wykaz osób wykonujących prywatno-prawne, zawodowe i odpłatne świadczenia, rzeczy bądź usługi na terenie Lubaczowa; Dział Administracyjny, 1944, 1947-1948, 1950, sygn. 43-45 - Narodowy Spis Powszechny miasta Lubaczowa, wykaz stowarzyszeń na terenie Lubaczowa, sprawy ewidencji ruchu ludności, wykazy mniejszości narodowej i volksdeutschów.

Wyzwolenie Lubaczowa spod okupacji niemieckiej nastąpiło w dniu 22 VII 1944 roku. Pierwsze posiedzenie członków zgromadzenia narodowego, które odbyło się dniu 9 IX 1944 roku zagaił z upoważnienia WRN Andrzej Bednarz. Po głosowaniu wybrano do MRN 13 osób a na przewodniczącego Józefa Argasińskiego. Opóźnienie w powołaniu MRN było wynikiem wzmożonej działalności podziemia polskiego oraz Ukraińskiej Powstańczej Armii, które działały na południowo-wschodnich rubieżach wyzwolonej Polski. Pomimo trudności obiektywnych organizacja władz miejskich była udoskonalona i dostosowywana do obowiązujących norm prawnych. Nastąpił podział na MRN jako organ uchwałodawczy oraz Zarząd Miejski będący organem wykonawczym samorządu miejskiego. Zarządowi miejskiemu podlegały przedsiębiorstwa miejskie. Na podstawie Uchwały Nr XXV zatwierdzono uchwalony w dniu 14 czerwca 1947 roku przez Zarząd Miejski statut stanowisk służbowych, który przedstawiał się następująco: Biuro Zarządu Miejskiego - 11 stanowisk, Urząd Stanu Cywilnego - 1 stanowisko, drożnik miejski - 1 stanowisko, personel pomocniczy (sprzątaczka, akuszerka, rakasz, stróże, strażnicy) - 14 stanowisk. W sezonie letnim zatrudniono ponadto 1 ogrodnika, na przeciąg 7 miesięcy oraz 3 strażników polowych na 5 miesięcy. Elektrownia Miejska - 4 stanowiska, Rzeźnia Miejska - 2 stanowiska, Centralny Zarząd Domów Opuszczonych i Porzuconych - 4 stanowiska. Biuro Zarządu Miejskiego składało się z następujących stanowisk służbowych: burmistrz, sekretarz, rachmistrz, pomocnik rachmistrza, referent podatkowy, referent wojskowy, referent ewidencji ruchy ludności, referent aprowizacyjny, kasjer, maszynistka, poborca podatkowy. Na podstawie Uchwały Nr L IV (Protokół Nr 10 z dnia 12 XI 1947 roku) zgodnie z zarządzeniem PRN z dnia 30 X 1947 roku L. dz. 548/47 postanowiono powiększyć skład MRN i dlatego zwrócono się do partii politycznych oraz istniejących organizacji społecznych i gospodarczych. Uchwałą Nr L VIII dokonano wyboru komisji lokalnych: mieszkaniowej i budowlanej. W protokole Nr 11 Nadzwyczajnego Posiedzenia MRN z dnia 20 XII 1949 roku jest Uchwała Nr 42/49 ustalająca statut organizacyjny biura Zarządu Miejskiego w Lubaczowie. W rozdziale II ustalono następujący podział organizacyjny: Referat Ogólno-Administracyjny, Referat Finansowy - Rachuba, Referat Wojskowy, Referat Techniczny. Odrębną komórką organizacyjną jest Kasa Miejska powiązana z czynnościami Referatu Finansowego oraz Urząd Stanu Cywilnego. Szczegółowy podział czynności ww referatów został ujęty w rozdziale III, § 6 pkt. 1 ww Uchwały. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. E. Gołąb, Przemyśl 1986]