Dział Ogólno-Organizacyjny: księgi protokołów posiedzeń Miejskiej Rady Narodowej i Prezydium, akta organizacyjne 1945-1950, sygn. 1-5; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety i roczne sprawozdania rachunkowe, rejestry wymiarowe podatku gruntowego i świadczeń w naturze, księga biercza daniny od mieszkańców [1938] 1944-1950, sygn. 6-26; Dział Gospodarki Gminnej: akta dot. gospodarki miejskiej, rolnictwa, przemysłu i handlu 1944-1949, sygn. 27-32; Dział Administracyjny: ewidencja i kontrola ruchu ludności, akta dot. budowy i odbudowy, aprowizacji, szkód wojennych, wykazy posiadaczy gruntów, akta spraw społeczno-politycznych 1944-1949, sygn. 33-39.

Wyzwolenie ziem polskich spod okupacji niemieckiej stało się okazją do zorganizowania władz miejskich na nowych zasadach ustrojowych. Polski Komitet Wyzwolenia Narodowego ogłosił w Manifeście lipcowym, że będzie sprawował władzę przez wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe i przez swoich upełnomocnionych przedstawicieli. W ustawie wydanej dni a11 IX 1944 roku został określony zakres działania rad narodowych. Jednocześnie dnia 23 XI 1944 roku PKWN wydał dekret o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Nowy organ władzy ludowej – rady narodowe stał się organem planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi – zarządami miejskimi i gminnymi. Miejska Rada Narodowa w Leżajsku rozpoczęła swą działalność w dniu 1 VIII 1944 roku. Organem wykonawczym MRN był Zarząd Miejski. O jego strukturze organizacyjnej informuje zarządzenie z 1 III 1945 roku. Z dniem tym ustalono podział pracy w biurze Zarządu Miejskiego na następujące działy: I Sekretariat II Rachuba – Kasa III Aprowizacja, sprawy rolnicze i kontyngentowe IV Sprawy wojskowe, powiernicze, drogowe, budowlane, przydział drewna opałowego dla miasta, sprawy sanitarno-porządkowe. Miejska Rada Narodowa w Leżajsku powołała liczne komisje: kontroli społecznej, oświaty, sanitarną, finansowo-budżetową, oszczędnościową i cennikową. Miejska Rada Narodowa i będący jej organem wykonawczym Zarząd Miejski działały jako organy samorządu miejskiego do roku 1950, kiedy w wyniku reformy administracji państwowej powołano do życia Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Leżajsku będące jednostką organizacyjną administracji państwowej. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. A. Fenczek, Przemyśl 1986]