Akta Urzędu Miejskiego w Bełżycach są niekompletne. Materiały wchodzące w skład zespołu to: uchwały i zarządzenia władz nadrzędnych z lat 1974-1975 (sygn.1), zarządzenia Naczelnika z lat 1973-1975 (sygn. 2-3), współdziałanie z Powiatowym Komitetem Kontroli Społecznej z lat 1974-1975[1976] (sygn. 4), protokoły kontroli i zarządzenia pokontrolne z lat 1973-1975 (sygn. 5), budżet i jego wykonanie za lata 1974-1975 (sygn. 6-7), sprawozdania z realizacji planów pracy jednostki własnej z lat 1973-1974 (sygn. 8).

Urząd Miejski w Bełżycach działał na podstawie ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie konstytucji PRL i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 77, poz. 276, 1973 ) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U., Nr 47, poz. 280). Zakończył swoją działalność 1 stycznia 1976 r. w wyniku połączenia Gminnej Rady Narodowej w Bełżycach i Miejskiej Rady Narodowej w Bełżycach, dla której powołano wspólny Urząd Miasta i Gminy w Bełżycach (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie, Nr 1, poz. 1, 1976 r.). Siedziba Urzędu Miejskiego mieściła się w Bełżycach. Zasięgiem terytorialnym obejmował miasto Bełżyce. Urząd Miejski w Bełżycach wykonywał zadania powierzone Naczelnikowi Miasta Bełżyce, który był organem wykonawczym i zarządzającym Miejskiej Rady Narodowej oraz organem administracji państwowej w mieście. Miał zapewnić wykonanie uchwał Miejskiej Rady Narodowej mających na celu rozwój społeczny, gospodarczy i kulturalny miasta. Urząd podzielony był na referaty, na czele których stali kierownicy.