Karta A: przepisy ogólne z lat 1962-1963, 1970 (sygn. 1-3), protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1956-1972 (sygn. 4-21), spotkanie posłów i radnych z wyborcami z lat 1962-1972 (sygn. 23-24), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1955-1972 (sygn. 25-45, 47), Gromadzki Komitet Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki z lat 1969-1971 (sygn. 46), działalność organów kolegialnych gromady z lat 1966-1970 (sygn. 48-49), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1958-1972 (sygn. 50-64), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1958-1972 (sygn. 65-75), sprawy organizacyjne z lat 1966-1969 (sygn. 76), normatywy kancelaryjne z roku 1964 (sygn. 77-79), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1963-1971 (sygn. 80-91), kontrole i inspekcje z lat 1962-1972 (sygn. 92-100), zasady pracy i płac z roku 1972 (sygn. 101), mienie gromadzkie z lat 1959-1967 (sygn. 102), budżety i jego wykonanie z lat 1955-1971 (sygn. 103-121), sprawozdawczość i statystyka z lat 1962-1970 (sygn. 122-123), wiejskie i gromadzki komitet frontu jedności narodu z lat 1968-1969 (sygn. 124), spisy powszechny z roku 1969 (sygn. 125), Przedszkole Państwowe - plan finasowy z lat 1968=1969 (sygn. 126), księga ewidencyjna wojskowa z lat 1955-1967 (sygn. 127), ewidencja mieszkańców gromady Urzędów z lat 1954-1972 (sygn. 128-147), sprawozdania okresowe z wykonania budżetu z roku 1971 (sygn. 148-149), rejestr uchwał Prezydium GRN w Urzędowie z lat 1955-1972 (sygn. 150)

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Urzędowie (powiat kraśnicki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Urzędowie, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r.o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Urzędowie. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Urzędów wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Urzędów weszły następujące miejscowości: Bęczyn przedmieście, Góry przedmieście, Mikuszewskie przedmieście, Rankowskie przedmieście, ul. Wodna przedmieście, Urzędów osada miejska, Zakościelne przedmieście. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.