I. Zarząd Gminy w Osieku z lat 1941-1950 /sygn.1-84/ 1. Dział ogólno-administracyjny z lat 1945-1950 /sygn.1-12/ zarządzenia i okólniki, wykazy gromad gminy Osiek, plany i sprawozdania z działalności GRN i jej organów, miesięczne sprawozdania sytuacyjne, wykazy imienne członków GRN i pracowników zarządu, koresp. w spr. osobowych, protokoły z zebrań Zarządu Gminnego GRN, PGRN, gromadzkich i sołtysów i posiedzeń gminnych komisji 2. Dział finansowo-budżetowy z lat1945,1947-1950 /sygn.13-36/ zarządzenia i instrukcje, koresp. w spr. finansowych, preliminarz budżetowy, budżety, dzienniki główna, księgi wydatków budżetowych, różnych sum pozabudżetowych, sum przechodnich i księgi kasowe 3. Dział gospodarki gminnej z lat 1948-1950 /sygn.37-42/ plan robót szarwarkowych, spr. budowy szkół, spr. zdrowia i opieki społecznej oraz rolnictwa 4. Dział administracyjny z lat 1941-1949 /sygn.43-44/ przyznanie niemieckiej listy narodowościowej, rejestr przynależności do gminy, sprawozdania z lustracji przeciwpożarowej II. Prezydium GRN w Osieku z lat 1951-1954 /sygn.45-78/ 1. Referat ogólno-administracyjny z lat 1951-1954 /sygn.45-67/ zarządzenia i okólniki, plany pracy i sprawozdania z działalności PGRN, protokoły z: zebrań PGRN i GRN, odpraw sołtysów, zebrań gromadzkich i komisji gminnych, wybory do Sejmu, rad gromadzkich, sołtysów i podsołtysów, zarządzenia pokontrolne, koresp. w spr. bezp. i porządku publ., spr. karno - adm., rejestr świadectw przynależności do gminy 2. Referat finansowo - budżetowy z lat 1951-1954 /sygn.68-69/ księga główna i pozabudżetowych środków specjalnych 3. Referat spraw socjalnych i kulturalnych z lat 1951-1954 /sygn.70-74/ spr. działalności księży i zakonników, księży uczących w szkołach, spr. oświaty, kultury i sztuki, walka z analfabetyzmem, spr. zdrowia i opieki społecznej, wykaz cmentarzy położonych na terenie gminy 4. Referat rolny z lat 1951-1954 /sygn.75-78/ zarządzenia, statystyka rolna, plany i sprawozdania z zasiewów i kontraktacji roślin, wykazy zalesień nieużytków rolnych i wyrębów, resztówka Grojec III. Gminne organizacje społeczne z lat 1947-1954 /sygn.79-87/ protokoły z zebrań PO PZPR, aktywu polityczno - społecznego, Gminnego Zespołu Kierowniczego, Aktywu Gminnego, Gminnej Komisji Spisowej, Komisji Współzawodnictwa; Gminny Komitet Przeciwpowodziowy, Gminny Komitet Akcji Pomocy Zimowej, drobne informacje o różnych komitetach gospodarczych, wynagrodzenia pracowników, pozwolenia na budowę Dopływy 1997 Akta z lat 1796, 1802, 1941 - 1944 /sygn. 88-92/ spis powinności czynszowych, supliki włościan z Osieka i Włosienia/1802/, inwentarz dóbr wsi Bielany i Zasolany, niemiecka lista narodowościowa, rejestry mieszkańców gm. Osiek, księgi przybywających i opuszczających gminę. Dopływy 2002 Akta z lat 1945 - 1951 /sygn.93-100/ Księgi Kontroli ruchu ludności, protokoły w posiedzeń Prezydium GRN, protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego, protokoły z posiedzeń komisji Dopływy 2006 Akta z lat 1895 - 1954 /sygn.101- 106/ Flurbuch der Gemarkung Polanka Wlk. /1895 - 1924/, akta pensjonariusza domu opieki społecznej Jakuba Zawarusa, budżet gminy, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne. Dopływ 2012 Akta z lat 1915-1928 /sygn.107/ Księga uchwał Rady Gminnej w Osieku. Dopływ 2013 Akta z lat 1949-1954 [1955-1973] /sygn.108,109/ Rejestr pomiarowy gromady Osiek, wykazy posiadaczy nieruchomości.

Organizacja gmin wiejskich wprowadzona została ustawą gminną z 12 sierpnia 1866 r. i utrzymała się w zasadzie do 1933 r., kiedy to ustawą "o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" z dnia 23 marca 1933 r. przyniosła zasadnicze zmiany. Do roku 1933 gminy wiejskie działały jako gminy jednostkowe. Obszar zbiorowej gminy wiejskiej w Osieku po 1933 r. składał się z gromad: Grojec, Łazy, Osiek, Polanka Wielka. W okresie okupacji niemieckiej, od 1940 gmina Osiek stanowiła okręg urzędowy "Amtsbezirk". W okresie po 1945 r. (aż do końca istnienia gmin zbiorowych tj. do 1954 r.) gmina Osiek składała się gromad włączonych do niej w 1933 r. Z dniem 31 grudnia 1954 r., zgodnie z przepisami ustawy z 25 września 1954 r. "O reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych", przestała istnieć dotychczasowa gmina Osiek. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Elżbiety Skalińskiej-Dindorf]

K.M. 13.10.1967 inwentarz książkowy wspólny dla zbioru akt "Gmin wiejskich powiatu oświęcimskiego". 2006 Dopływy opracowano i włączono do zespołu, 2012 dopływ opracowany 1 j.i. - 0,03 mb., w 2013 r. opracowany dopływ 2 j.i. - 0,02 m.b.