I. Zarząd Gminny w Makowie z lat 1939-1950/51 /sygn.1-54/ 1. Dział ogólno-organizacyjny z lat 1939-1950 /sygn.1-22/ spr. dot. podziału terytorialnego, sprawozdania ze stanu zatrudnienia w gm., spr. osobowe, wybory sołtysów i podsołtysów, protokoły z posiedzeń Zarządu, GRN, PGRN, poszczególnych komisji, księgi uchwał, protokoły z zebrań gromadzkich i sołtysów, sprawozdania z działalności GRN, Zarządu Gminnego, komisji, księga inspekcyjna, spr. nieruchomości ziemskich, ogólna charakterystyka gminy 2. Dział finansowo - budżetowy z lat 1939-1943, 1945-1949 /sygn.23-33/ preliminarze budżetowe, sprawozdania finansowe, księgi biercze podatku 3. Dział gospodarki gminnej z lat 1941-1943, 1945-1950 /sygn.34-50/ spr. budowy dróg i mostów, koresp. dot. urządzeń komunalnych, spr. kulturalno - oświatowe, orzeczenia o organizacji szkół podstawowych, walka z analfabetyzmem, spr. przesiedleńcze, statystyka gminna, spr. gospodarstw chłopskich i spółdzielczości produkcyjnej 4. Dział administracyjny z lat 1942-1944, 1948-1950 /sygn.51-54/ rejestr kenkart, rejestry spraw karno - administracyjnych, sprawa budowy kaplicy kościelnej bez zezwolenia II. Prezydium GRN w Makowie z lat 1950-1954 /sygn.55-89/ 1. Referat ogólno-administracyjny z lat 1950-1954 /sygn.55-77/ koresp. w spr. ogólno - adm., spr. podziału adm., wybory sołtysów i podsołtysów, protokoły z posiedzeń ,PGRN, sesji GRN, księgi uchwał, protokoły z zebrań gromadzkich i posiedzeń komisji, zarządzenia polustracyjne, plany pracy, sprawozdania z działalności PGRN, rejestry spraw karno - administracyjnych, skargi i zażalenia 2. Referat finansowy z lat 1951,1953 /sygn.78-79/ budżety 3. Referat spraw socjalnych i kulturalnych z lat 1951-1954 /sygn.80-83/ zarządzenia i koresp. dot. spr. kulturalno – oświatowo, urządzeń komunalnych .i elektryfikacji 4. Referat rolny z lat 1951-1954 /sygn.84-89/ spr. przesiedleńcze, koresp. w spr. rolnych, statystyka gminna, sprawozdania z akcji żniwno - omłotowej, protokoły z posiedzeń gromadzkich rad kontrolno - doradczych, spr. komisji podziału administracyjnego III. Gminne organizacje społeczne z lat 1945, 1947-1954 /sygn.90-92/ protokoły z posiedzeń komitetu oddłużenia wsi, protokoły z zebrań różnych komitetów i zespołów, sprawozdania Koła Gospodyń Wiejskich w Żarnówce IV. Akta osobowe, zezwolenia na budowę z lat 1937-1954 /sygn.93-99/ V. Dopływ 2009 z lat 1951-1953 /sygn.100/ Sprawy ściągania podatków.

Organizacja gmin wiejskich wprowadzona została ustawą gminną z 12 sierpnia 1866 r. i utrzymała się w zasadzie do 1933 r., kiedy to ustawą "o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" z dnia 23 marca 1933 r. przyniosła zasadnicze zmiany. Do roku 1933 gminy wiejskie działały jako gminy jednostkowe. Obszar zbiorowej gminy wiejskiej w Makowie, po 1933 r. składał się z jednostkowych gmin wiejskich: Biała, Grzechynia, Juszczyn, Skawica, Żarnówka . Gmina ta wchodziła wówczas w skład powiatu wadowickiego. W okresie okupacji niemieckiej gmina Maków przynależała do Generalnej Guberni, tj.od września 1939 do 30 listopada 1939 wchodziła w skład powiatu wadowickiego, a od grudnia 1939 do końca okupacji do powiatu Nowy Targ. W okresie 1945-1954 Gmina Maków ponownie wchodziła w skład powiatu wadowickiego. Jej obszar stanowiły te same gromady co w latach 1933-1939. Z dniem 31 grudnia 1954 r., zgodnie z przepisami ustawy z 25 września 1954 r. "O reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych", przestała istnieć dotychczasowa gmina Maków. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Elżbiety Skalińskiej-Dindorf i Bogusławy Czajeckiej]

K.M.1.03.1969 r. inwentarz książkowy wspólny dla zbioru akt "Gmin wiejskich powiatu wadowickiego", w 2009 włączono opracowany dopływ 1j.i. - 0,02 mb. sygn.100