I. Zarząd Gminny w Zembrzycach z lat 1945-1950 /sygn.1-10/ 1. Dział ogólno-organizacyjny z lat 1949-1950 /sygn.1-6/ protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego, GRN, PGRN, regulamin GRN i komisji, protokoły polustracyjne, zestawienia imienne osób typowanych na członków GRN 2. Dział gospodarki gminnej z lat 1949-1950 /sygn.7-8/ zarządzenia i koresp. dot. kultury i oświaty, zdrowia publicznego, spraw sanitarnych 3. Dział administracyjny z lat 1945-1950 /sygn.9-10/ spr. meldunkowe II. Prezydium GRN w Zembrzycach z lat 1950-1953 /sygn.11-32/ 1. Referat ogólno-administracyjny z lat 1950-1953 /sygn.11-21/ zarządzenia, sprawozdania z działalności PGRN, wykazy imienne pracowników PGRN, protokoły z sesji GRN i posiedzeń PGRN, komisji, protokoły polustracyjne, spr. karno - adm., meldunkowe 2. Referat finansowy z lat 1951 /sygn.22/ sprawozdania z wykonania budżetu 3. Referat spraw socjalnych i kulturalnych z lat 1950-1952 /sygn.23-24/ zarządzenia i korespondencja 4. Referat rolny z lat 1950-1951 /sygn.25-32/ zarządzenia, instrukcje, korespondencja III. Gminne organizacje społeczne z lat 1951-1952 /sygn.33-34/ protokoły z zebrań Komitetu Obywatelskiego Odbudowy Miasta Stołecznego Warszawy, protokoły z zebrań organizacyjnych zwołanych z różnych okazji IV. Listy płac pracowników PGRN w Zembrzycachz lat 1951 /sygn.35/

Organizacja gmin wiejskich wprowadzona została ustawą gminną z 12 sierpnia 1866 r. i utrzymała się w zasadzie do 1933 r., kiedy to ustawą "o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" z dnia 23 marca 1933 r. przyniosła zasadnicze zmiany. Do roku 1933 gminy wiejskie działały jako gminy jednostkowe. Obszar zbiorowej gminy wiejskiej w Zembrzycach, po 1933 r. składał się z jednostkowych gmin wiejskich: Baczyn, Bieńkówka, Budzów, Harbutowice, Jachówka, Palcza, Zachełmna, Zembrzyce. Gmina ta wchodziła wówczas w skład powiatu wadowickiego. W okresie okupacji niemieckiej gmina Zembrzyce przynależała do Generalnej Guberni (od września 1939 do 30 listopada 1939 wchodziła w skład powiatu wadowickiego, a od grudnia 1939 do końca okupacji do powiatu krakowskiego). W 1945 r. gmina Zembrzyce ponownie wchodziła w skład powiatu wadowickiego. W myśl rozporządzenia Ministra Administracji Publicznej z dnia 17 lipca 1945 r zniesiono gminę wiejską w Zembrzycach, a z obszaru tej gminy utworzono nową gminę Budzów z siedzibą Zarządu Gminnego w Budzowie. Jednak w 1949 r., na mocy rozporządzenia Ministra Administracji Publicznej z dnia 31 marca 1949 r. z obszaru gminy wiejskiej Budzów wyłączono gromadę Zembrzyce i utworzono z niej gminę Zembrzyce o charakterze wiejskim. Z dniem 31 grudnia 1954 r. , zgodnie z przepisami ustawy z 25 września 1954 r. "O reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych", przestała istnieć dotychczasowa gmina Zembrzyce. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Elżbiety Skalińskiej-Dindorf i Bogusławy Czajeckiej]

K.M.1.03.1969 r. inwentarz książkowy wspólny dla zbioru akt "Gmin wiejskich powiatu wadowickiego"