I. Gromadzka Rada Narodowa w Grojcu z lat 1955-1972 /Sygn.1-45/ Protokoły sesji, materiały dla radnych na sesję, sprawy organizacyjne GRN, komisje stałe GRN II. Prezydium GRN w Grojcu z lat 1955-1972 /Sygn.46-73/ Protokoły posiedzeń, materiały na posiedzenia, uchwały, plany pracy III. Sprawy ogólno-organizacyjno-administracyjne z lat 1958-1972 /Sygn.74-118/ Akty normatywne władz zwierzchnich, kontrole, działalność organów kolegialnych, wybory, sprawy osobowe radnych i pracowników, zebrania wiejskie, sołtysi, sprawy społeczne, sprawy organizacyjne, oświata i wychowanie, sprawy socjalne, bezpieczeństwo i porządek publiczny, gazyfikacja IV. Sprawozdania i statystyka z lat 1964-1968 /Sygn.119-142/ Spisy rolne, sprawozdawczość gospodarcza ogólna, z podatku gruntowego, z obowiązkowych dostaw V. Plany gospodarcze z lat 1961-1971 /Sygn.143-156/ VI. Budżety z lat 1955-1973 /Sygn.157-173/ VII. Sprawozdania z wykonania budżetu z lat 1960-1969 /Sygn.174-177/ Sprawozdania statystyczne i opisowe, programy gospodarcze gromady, budżety gromady

W związku ze zmianą podziału administracyjnego kraju dokonaną we wrześniu 1954 r., Wojewódzka Rada Narodowa w Krakowie, uchwałą Nr 29/IV/54 z dnia 6 października 1954 r., w sprawie podziału na gromady powiatu oświęcimskiego utworzyła gromadę Grojec. W skład nowoutworzonej gromady Grojec, weszły obszary dotychczasowych gromad: Grojec i Łazy, z gminy zbiorczej Osiek, oraz południowa część (półenklawa) dotychczasowej gromady Zaborze, z gminy Oświęcim. Gromada Grojec, z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Grojcu, stała się samodzielną jednostką administracyjną. Zmiany w strukturze i zadaniach rady oraz jej organów regulowały ustawy: -z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych oraz ordynacja wyborcza do rad narodowych z tego samego dnia; -z dnia 25 stycznia 1958r. o radach narodowych, nowelizowana w 1963r.; -oraz z dnia 29 listopada 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Zgodnie z przepisami ustawy o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych , dnia 19 grudnia 1954 r. zebrała się na pierwszym posiedzeniu Gromadzka Rada Narodowa w Grojcu. Organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radę. Według ustawy z 1954 r. gromadzka rada narodowa powoływała także stałe komisje dla poszczególnych dziedzin swojej działalności, a przedstawiciel gromadzkiej rady narodowej otwierał i przewodniczył zgromadzeniom wiejskim we wsiach wchodzących w skład gromady. Szczegółowe zadania należące do kompetencji rad narodowych i ich prezydiów w sprecyzowany i przejrzysty sposób zawiera ustawa o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r. Mocą tej ustawy gromadzkie rady uzyskały m.in. prawo uchwalania rocznych i wieloletnich planów gospodarczych, rozszerzone zostały kompetencje sekretarzy gromadzkich jak również przywrócono funkcję sołtysa. Nowelizacja ustawy o radach narodowych z 1963 r. poszerzyła kompetencje rad. Wprowadzono wówczas instytucję tzw. wiążących zaleceń i opinii. Działalność Gromadzkiej Rady Narodowej w Grojcu w latach 1954–1972 zamyka się w obrębie 5 kadencji tj. I. Kadencja 1954–1957, II. Kadencja: 1958–1961, III. Kadencja: 1961–1965, IV. Kadencja: 1965–1969, V. Kadencja: 1969–1972 Na pierwszej sesji GRN w Grojcu w 1954 r. powołano do życia 4 komisje rady tj.: Rolną, Finansowo-Budżetową, Kultury Oświaty i Zdrowia oraz Dróg i Urządzeń Gromadzkich. W latach 1958–1961 funkcjonowało już 5 stałych komisji. Oprócz wyżej wymienionych czterech o zmienionych nieco nazwach tj.: Komisji Rolnej i Zaopatrzenia Ludności, Komisji Finansowo-Budżetowej, Komisji Kultury i Oświaty i Spraw Socjalnych, Komisji Komunikacyjnej i Mienia Gromadzkiego, powołano Komisję Regulaminu Obrad. Na pierwszym posiedzeniu nowej Rady w dniu 25 kwietnia 1961 r. powołano cztery komisje po 8 członków i jedną liczącą 5 członków: Komisję Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisję Finansowo-Budżetową, Komisję Kultury i Spraw Socjalnych, Komisję Mienia Gromadzkiego oraz Komisję Mandatową. Na pierwszym posiedzeniu nowej Rady w czerwcu 1965 r. powołano 5 stałych komisji tj.: Komisję Rolnictwa i Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisję Planowania Gospodarczego i Budżetu, Komisję Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisję Dróg i Mienia Gromadzkiego oraz Komisję Mandatowo-Regulaminową. W dniu 14 czerwca 1969 r. powołano komisje stałe na kadencję 1969-1972: Komisję Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności, Komisję Planowania Gospodarczego i Budżetu, Komisję Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, Komisję Mienia Gromadzkiego oraz Komisję Mandatową. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Grojcu, jako organ wykonawczy rady jednocześnie działało zgodnie z wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej, oraz zasadniczą linią polityki Państwa. Do jednej z kompetencji prezydium należało zwoływanie sesji, na których obradowała gromadzka rada narodowa. PGRN w Grojcu zostało wybrane na pierwszej sesji GRN w dniu 19 grudnia 1954, a zebrało się na swoim pierwszym posiedzeniu dnia 15 stycznia 1955 roku. Na pierwszym posiedzeniu PGRN w Grojcu (15 stycznia 1955 r.) dokonano podziału czynności pomiędzy poszczególnych członków Prezydium GRN. Nadzór nad całością urzędowania, sprawy rolne oraz Urząd Stanu Cywilnego powierzono Przewodniczącemu Prezydium. Zastępca zajmował się tymi samymi sprawami w razie nieobecności Przewodniczącego. Sprawy finansowe, ogólno-administracyjne, kulturalne, meldunkowe, wojskowe oraz Kolegium Karno-Administracyjne powierzono Sekretarzowi Prezydium. W późniejszych latach swoje zadania prezydium miało realizować poprzez biuro PGRN, powołane w 1958 na mocy ustawy. Kres działalności Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Grojcu położyła ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych uchwalona w dniu 29.11.1972 r. Jej zastosowanie pociągnęło za sobą również likwidację gromady Grojec oraz włączenie obszarów sołectwa Grojec i Łazy do nowoutworzonej gminy Oświęcim. [opracowano na podstawie wstępu do inwentarza autorstwa Joanny Sieranc-Guzdek ]

K.M. 06.10.2011 r. (zmiana datacji K.M. 26.04.2012 r.)