. Protokoły zebrań gromadzkich i posiedzeń komisji gospodarczej z lat 1945-1954 / sygn. 1/ 2. Ankiety personalne i arkusze osobowe członków komisji GRN z roku 1950 /sygn.2/ 3. Kwestionariusze osobowe, arkusze osobowe sołtysów i podsołtysów z lat 1950-1952 /sygn.3/ 4. Ewidencja i kwestionariusze osobowe członków GRN z roku 1953 /sygn.4/ 5. Księgi ewidencyjne nieruchomości gromad: Dąb i Chełmek, arkusze posiadłości gruntowej z roku 1946 /sygn.5-6/ 6. Dopływ z 2014 r. - Certyfikaty przynależności z lat 1951-1953 /sygn.7/

Gminna Rada Narodowa oraz Zarząd Gminy w Chełmku rozpoczęły swoją działalność z początkiem 1945 r., w oparciu o dekret Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Powyższy dekret stanowił, iż władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała samorząd terytorialny. Funkcje dotychczasowych zarządów przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia gminnych rad narodowych, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi. Gminna Rada Narodowa w Chełmku zaprzestała swojej działalności po przeprowadzeniu nowego podziału powiatów na gromady i ustanowieniu gromadzkich rad narodowych na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Nowa jednostka pod nazwa Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Chełmku powołana w 1954 r. prócz dotychczasowej gromady Chełmek wchłonęła gromadę Gorzów oraz część gromady Bobrek, zwanej Nowopole.

K.M. 28.10.2003 r., dopływ opracowany z 2014 r. - 1 j.a.