protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1954-1972 (sygn. 1-12), spotkania radnych z wyborcami z lat 1971-1972 (sygn. 13), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1958-1971 (sygn. 14-19), sprawozdania statystyczne dotyczące działalości GRN z lat 1965-1971 (sygn. 20), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1955-1972 (sygn. 21-32), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1958-1973 (sygn. 33-40), protokoły z konferencji sprawozdawczo-wyborczej Gromadzkiego Komitetu FJN w Białej z roku 1966 (sygn. 41), ewidencja archiwum zakładowego z roku 1979 (sygn. 42), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1961-1968 (sygn. 43-46), kontrole i inspekcje z lat 1961-1971 (sygn. 47-50), budżety i jego wykonanie z lat 1955-1972 (sygn. 51-65), ewidencja mieszkańców z lat 1951-1972 (sygn. 66-92).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Białej (powiat kraśnicki od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Białej, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r.o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Białej. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Biała wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Biała weszły następujące miejscowości: Biała Ordynacka cz. I wieś, Bilsko Laski osada, Biała Ordynacka cz. II wieś, Biała Nowa Osada wieś, Biała Poduchowna wieś, Pikule wieś, Borownica osad, Jonaki wieś, Leśna Ruda osada, Przestrzeń LeśnaNadleśnictwa Państwowego, Ruda wieś, Cegielnia osada, Obrówka osada leśna, Szklarnia wieś, Trzebencz osada, Zofianka górna wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.