protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1962-1972 (sygn. 1-5), spotkania radnych z wyborcami z lat 1971-1972 (sygn. 6-9), plany pracy GRN z lat 1962-1972 (sygn. 10), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1962-1972 (sygn. 11-14), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1960-1972 (sygn. 15-19), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1960-1973 (sygn. 20-26), ewidencja archiwum zakładowego z lat 1960-1973 (sygn. 27), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1963-1972 (sygn. 28-38), budżety i jego wykonanie z lat 1960-1975 (sygn. 39-52), kontrole i inspekcje z lat 1960-1971 (sygn. 53-56), ewidencja mieszkańców z lat 1959-1962 (sygn. 57-65).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Momotach (powiat biłgorajski od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Momotach, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Momotach Górnych. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Momoty wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 6 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Momoty Górne weszły następujące miejscowości: Momoty Dolne wieś, Kiszki, Szewce przysiółek, Ujście wieś, Momoty Górne wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.