Sprawozdawczość i sprawy ogólnoorganizacyjne: okólniki i zarządzenia Ministerstwa i Propagandy Rzeszy, sprawozdania sytuacyjne z lat 1939-1944, sygn. 1-13 Sprawy prasowe: informacje dla prasy z lat 1939-1944, sygn. 14-31 Nadzór nad sprawami kultury z lat 1940-1942, sygn. 32-37 Sprawy radia z lat 1938-1944, sygn. 38-40 Sprawy propagandowe: różne akcje propagandowe z lat 1940-1944, sygn. 41-43, 43 a Ruch muzyczny i śpiewaczy: nadzór nad związkami śpiewaczymi z lat 1935-1944, sygn. 44-61 Sesje naukowe i sprawy szkoleniowe: obozy szkoleniowe z lat 1939-1941, sygn. 62-71

Urząd Propagandy Rzeszy Górnego Śląska w Katowicach podlegał bezpośrednio Reichsministerium für Volksaufklärung und Propaganda w Berlinie i sprawował swe funkcje na terenie Reichsgau Oberschlesien, obejmując swą działalnością rejencję katowicką i opolską. Poszczególne urzędy propagandy Rzeszy organizacyjnie dzieliły się na następujące wydziały: Haushaltsabteilung, Personalabteilung, Aktive Propaganda, Presse, Kultur, Volkstum, Rundfunk, Sozial-Referat, Fremdenverkehr, Auslands-Referat, Film. Głównym zadaniem urzędów propagandy było - w porozumieniu lub z polecenia Reichsministerium für Volksaufklärung und Propaganda - opracowywanie komentarzy i haseł propagandowych do aktualnych wydarzeń politycznych, gospodarczych oraz kulturalnych. Równocześnie kontrolowały one działalność prasy, radia, kin i teatrów oraz wszelkich innych placówek kulturalno-oświatowych i rozrywkowych. Bezpośrednio podległym urzędowi propagandy Rzeszy w danym okręgu partyjnym był okręgowy urząd propagandy, którego obowiązkiem było prowadzenie propagandy w terenie poprzez różne komórki partyjne w oparciu o dyrektywy urzędu propagandy Rzeszy. Do początku 1941 roku istniał Reichspropagandaamt dla całego Śląska, który swą działalnością obejmował rejencje: legnicką, wrocławską, katowicką i opolską, w ramach ówczesnej jednostki partyjnej Gau Schlesien. W okresie 1939-1940 w Katowicach działał oddział tego urzędu pod nazwą Reichspropagandaamt Schlesien Aussentelle Kattowitz. PO utworzeniu prowincji górnośląskiej w 1941 roku powstał w Katowicach odrębny urząd propagandy Rzeszy. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. H. Kaczmarczyk, Katowice 1964]