Sekretariat Naczelnego Dyrektora: protokoły posiedzeń komisji, schematy organizacyjne, sprawy kadrowe, problemy badawcze i sprawozdania z ich wykonania z lat 1945-1950, sygn. 1-406, 50/I Dział Organizacyjno-Prawny: sprawozdania z narad, komisji, zarządzenia i pisma okólne, instrukcje z lat 1945-1950, sygn. 407-428, brak sygn. 410, 420 Dział Planowania i Organizacji: regulaminy i protokoły posiedzeń, plany pracy kolegium, schematy organizacyjne działów GIG-u, zarządzenia, pisma okólne, plany wieloletnie i roczne oraz sprawozdania z ich wykonania z lat 1950-1969, sygn. 429-768, brak sygn. 525, 536, 560, 618, 630, 653, 656, 665, 702 Dział Kadr: plany pracy, sprawozdania o stanie zatrudnienia, wykazy stanowisk z lat 1946-1970, sygn. 769-797 Dział Księgowo-Finansowy: bilanse roczne GIG-u, protokoły rewizji finansowych z lat 1955-1970, sygn. 798-828 Dział Współpracy z Zagranicą: plany współpracy z zagranicą, sprawozdania z konferencji, sesji i sympozjów międzynarodowych z lat 1957-1970, sygn. 829-1172, 837/I, 1029/I, brak sygn. 832, 892, 948, 972, 1031, 1077, 1098, 1112 Sekretariat Dyrekcji Technicznej: statuty, zarządzenia i pisma okólne, protokoły posiedzeń komisji, statystyka techniczna z lat 1945-1965, sygn. 1173-1216, brak sygn. 1189, 1192 Dział Inwestycji: protokoły Komisji Oceny Projektów Inwestycyjnych GIG-u, plany inwestycyjne wieloletnie, roczne oraz sprawozdania z ich wykonania z lat 1947-1970, sygn. 1217-1293 Dział Normalizacji: sprawozdania z posiedzeń Komisji Normalizacyjnej i podkomisji różnych z lat 1946-1950, sygn. 1294-1318 Pion Zakładów Górniczych: protokoły posiedzeń Kolegium GIG-u, komitetów, zespołów roboczych oraz Rady Naukowej, roczne i wieloletnie plany pionów GIG-u oraz sprawozdania z ich wykonania z lat 1950-1970, sygn. 1319-1582, 1407/I-II, 1510/I, brak sygn. 1354, 1386, 1391, 1404 Pion Chemii Górniczej: problemy naukowo-badawcze z lat 1953-1967, sygn. 1583-1587 Pion Ekonomiki i Organizacji: problemy naukowo-badawcze z lat 1946-1965, sygn. 1588-1642, 1642/I-III Branżowy Ośrodek Informacji Naukowo-Technicznej i Ekonomicznej Górnictwa: Biuletyny Informacyjne GIG-u z lat 1954-1967, sygn. 1643-1660, 1660/I-XX Oddział Wydawnictw Głównego Instytutu Górnictwa: problemy naukowo-badawcze z lat 1946-1949, sygn. 1661-1693 Ośrodek Naukowo-Badawczy ds. Techniki Górniczej: problemy naukowo-badawcze z lat 1951-1970, sygn. 1694-1798, 1694/I-XXXIV, 1695/I-XII, 1697/I-X, 1700/I-II, 1701/I-XI, 1707/I-V, 1711/I, 1715/I-XVI, 1727/I, 1734/I-VII, 1737/I-V, 1754/I-XX, 1766/I-XXVI, 1776/I-III, 1798/I-II sygnatury nieciągłe 1618-1642 Spis roboczy - wykresy, schematy, szkice sygn. 1799-1819

Główny Instytut Górnictwa w Katowicach został utworzony na podstawie uchwały Rady Ministrów Rządu Tymczasowego z dnia 11 kwietnia 1945 roku, pod nazwą Instytut Naukowo Badawczy Przemysłu Węglowego. Uchwała ta zobowiązywała Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego /CZPW/ do zorganizowania instytucji zajmującej się badaniami w zakresie górnictwa. Statut Instytutu został zatwierdzony przez Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego dnia 5 lipca 1945 roku. Zgodnie z nim do zadań Instytutu należała realizacja zadań badawczo-naukowych dotyczących wydobycia, przetwórstwa węglowego, bezpieczeństwa i higieny pracy, zwalczania chorób zawodowych i poradnictwa zawodowego, a także podnoszenie wiedzy fachowej i dokształcanie kadr związanych z górnictwem. Instytut prowadził badania z zakresu robót górniczych, mechanizacji górnictwa, wzbogacania i petrografii węgla, chemicznej przeróbki węgla oraz przeprowadzał ekspertyzy i prace zlecone w tym zakresie. Organami Instytutu były Rada Naukowa, komitety ścisłe i Zarząd. Rada Naukowa powoływana była na okres 5 lat przez Generalnego Dyrektora CZPW. Zajmowała się rozpatrywaniem i zatwierdzaniem programu działalności i budżetu Instytutu. Komitety ścisłe, wyłaniane były przez Radę Naukową, kierowały działalnością poszczególnych działów. Zarząd, złożony z dyrektorów działów i Dyrektora Administracyjnego, koordynował prace poszczególnych działów w zakresie badawczym i administracyjnym. Przewodniczył mu, wybierany z grona dyrektorów działów, Dyrektor Instytutu, który reprezentował tę placówkę na zewnątrz. Dyrektorzy działów mianowani byli przez Centralny Zarząd Przemysłu Węglowego na wniosek Rady Naukowej. Dyrektorzy sami decydowali o wyborze tematów i sposobie ich realizacji w ramach planu ustalonego przez Radę Naukową i w granicach ustalonego budżetu. Budżet zatwierdzany był przez Ministra Przemysłu i Handlu na wniosek CZPW. W chwili powstania Instytut obejmował następujące działy: Górniczy, Mechanizacji Górniczej Wzbogacania i Petrografii Węgla, Chemicznej Przeróbki Węgla oraz Społeczny. Sprawy administracyjne i gospodarcze prowadziła, wspólna dla wszystkich działów, Dyrekcja Administracyjna, która obejmowała: Biuro Personalne, Sekretariat Główny, Administrację, Księgowość, Kasę i Bibliotekę. Struktura organizacyjna, podległość, a także nazwa Instytutu w ciągu wielu lat istnienia wielokrotnie się zmieniała. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J. Gębicka, Katowice]

sygnatury nieciągłe sygn. 1618-1642;