regulaminy działalności GRN i komisji z roku 1961 (sygn. 1), protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1957-1972 (sygn. 2-16), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1960-1972 (sygn. 17-24), plany pracy z lat 1969-1972 (sygn. 25), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1957-1972 (sygn. 26-42), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1958-1972 (sygn. 43-57), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1961-1972 (sygn. 58-70), kontrole i inspekcje z lat 1958-1972 (sygn. 71-75), budżety i jego wykonanie z lat 1957-1971 (sygn. 76-88), ocena aktualnego stanu gospodarki rolnej oraz zadania produkcyjne na rok 1967 (sygn. 89), spisy powszechny i rolny z roku 1960, 1965, 1970 (sygn. 90-92), wykazy gospodarstw rolnych wsi Kawęczyn z roku 1957 (sygn. 93), wybory do Sejmu i rad narodowych z 19 marca 1972 r. (sygn. 94), planowanie budżetu na rok 1972 (sygn. 95), konkurs "Zmieniam oblicze lubelskiej wsi" z lat 1969-1970 (sygn. 96).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Kawęczynie (powiat kraśnicki od 1 stycznia 1956 r. powiat janowski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Kawęczynie, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Kawęczynie. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Kawęczyn wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Kawęczyn weszły następujące miejscowości: Kawęczyn wieś, Cząszcz kolonia, Kawęczyn Nowa Osada wieś, Kawęczyn osada mł., Andrzejów wieś, Wólka Ratajska wieś, Rataj Ordynacki wieś, Rataj Poduchowny wieś. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.