Wydział Organizacyjno-Prawny: zarządzenia i okólniki, protokoły posiedzeń, uchwały i sprawozdania z lat 1950-1955, sygn. 1-17; Wydział Finansowy: deklaracje, rozliczenia, finansowe arkusze ewidencyjne, analizy i bilanse z lat 1952-1954, sygn. 18-32; Wydział Kultury: statuty, plany i sprawozdania bibliotek z lat 1950-1973, sygn. 33-38; Wydział Spraw Wewnętrznych: sprawozdania i uchwały stowarzyszeń, podania, opinie, wytyczne dotyczące spraw ludnościowych z lat 1950-1973, sygn. 39-72; Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: protokoły posiedzeń, oświata rolna z lat 1950-1954, sygn. 73-76; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: sprawy ogólnego zarządu i nadzoru, projekty i plany budowy z lat 1950-1953, sygn. 77-94; Wydział Handlu, Przemysłu i Usług: sprawozdawczość statystyczna, analiza terenu, plany finansowe, rozliczenia, bilanse, finansowe arkusze ewidencyjne z lat 1950-1955, sygn. 95-106.

Ustawą z 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej likwidacji uległy organy samorządu terytorialnego jakimi były w powiecie powiatowe rady narodowe oraz ich organy wykonawcze - starostwa powiatowe. Kompetencje zniesionych organów przyjęły nowo wybrane rady narodowe, które odtąd kierowały na swym terenie działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną. Rady narodowe powoływały dla poszczególnych dziedzin swej działalności stałe komisje, które z ramienia rady przygotowywały projekty ważniejszych uchwał, sprawowały nadzór nad działalnością jej organów oraz sprawowały kontrolę społeczną. Uchwała Rady Państwa z 12 maja 1950 r. zobowiązywała rady powiatowe do powoływania 9 stałych komisji. Organem wykonawczo-zarządzającym rady było prezydium. Był to wieloosobowy organ kolegialny wybierany przez radę również spoza grona radnych. Prezydium powiatowej rady narodowej działało poprzez wydziały i referaty, ich organizacje ustalała uchwała RM z 17 kwietnia 1950 r. Dalszy krok do decentralizacji władzy państwowej stanowiła uchwalona przez Sejm ustawa o radach narodowych z 25.01.1958 r. Zgodnie z ustawą rady narodowe wykonywały swe zadania na sesjach za pośrednictwem organów pomocniczych jakimi były komisje rad oraz poprzez działalność radnych w terenie, a przede wszystkim poprzez swój organ wykonawczo-zarządzający - prezydium. Ustawa ustalała, że odtąd wydziały przezydium będą stanowiły samodzielne, odpowiedzialne za swe decyzje organy administracji państwowej. Zarówno ilość jak i zakres kompetencji wydziałów prezydium ulegał zmianom w trakcie działalności. W latach 1965-1973 do Prezydim PRN w Gliwicach należało 18 gromad. Ostatnim aktem prawnym w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych było rozporządzenie RM z 30.04.1973 r. Ustawa z 22.11.1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 23.11.1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej spowodowała likwidację prezydiów powiatowych rad narodowych. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 2004]

KM 23.11.2004, 0010-7