Księgi urodzeń z lat: 1874, 1876-1897; sygn. 1-22. Księgi małżeństw z lat: 1876-1877, 1880-1888, 1890-1896; sygn. 23-33. Księgi zgonów z lat: 1874, 1876-1879, 1884-1885, 1887-1892, 1894, 1896-1897; sygn. 34-49. Skorowidze z lat 1874-1897, sygn. 50-52.

Urzędy stanu cywilnego powołano do życia w Prusach mocą ustawy z 9 marca 1874 roku „Gesetz über die Beurkundung des Personenstandes und die Form der Eheschliessung”. Ustawa powyższa weszła w życie 1 października 1874 roku. 6 lutego 1875 zastąpiono ją ustawą ogólnoniemiecką obejmującą całą Rzeszę Niemiecką, obowiązującą od 1 stycznia 1876 roku. Wprowadziły one obowiązek cywilnej rejestracji faktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów i zastąpiły rejestrację prowadzoną do października 1874 roku przez urzędy parafialne i gminy wyznaniowe. Rejestracja obejmowała wszystkich bez względu na wyznanie, prowadzona była przez specjalnych urzędników mianowanych przez władze administracyjne w trzech rodzajach ksiąg. Państwo pruskie podzielono na okręgi urzędu stanu cywilnego, składające się z jednej lub kilku gmin w zależności od gęstości zaludnienia. Obok tak prowadzonej ewidencji istniał podział ksiąg na oryginały (Hauptregister) oraz wtóropisy (Nebenregister). Ustawa z 1 sierpnia 1883 roku o właściwościach władz administracyjnych i sądowych nadzór nad działalnością urzędników stanu cywilnego sprawowali: starosta jako przewodniczący Wydziału Powiatowego oraz w wyższej instancji prezydent rejencji i minister spraw wewnętrznych. Trynek to wieś o piętnastowiecznym rodowodzie, należąca do miasta Gliwice, pod koniec dziewiętnastego wieku włączona w jego granice. Urząd Stanu Cywilnego w Trynku został utworzony 15 września 1874 roku aktem wykonawczym Nadprezydenta Prowincji Śląskiej do ww. ustawy z 1874 roku. Jego siedziba mieściła się w Trynku, w powiecie toszecko-gliwickim. Rejestracji podlegały zdarzenia z obszaru: gminy Trynek oraz gminy Ligota Zabrska. Funkcję pierwszego naczelnika Urzędu Stanu Cywilnego w Trynku pełnił Naczelnik Urzędu w Trynku Fiebig, jego zastępcą mianowano Naczelnika Urzędu w Ligocie Zabrskiej Grunwalda. Pierwsi naczelnicy Urzędu Stanu Cywilnego w Trynku pełnili te funkcje również dla Urzędu Stanu Cywilnego w Wójtowej Wsi. Urząd Stanu Cywilnego w Trynku funkcjonował do 31 maja 1897 roku, do momentu utworzenia powiatu miejskiego w Gliwicach. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. I. Frołow, Gliwice 2014]

KM 11.12.2014, D.0002.6.2014