Zarząd Gminny (Distriktsamt Znin-West) 1898-1912 2 ja.: sprawy stanu cywilnego (zapowiedzi) Zarząd Gminny Żnin-Zachód 1930-1933[1942] 5 ja.: sprawozdania rachunkowe, rejestr mieszkańców

Organizację gmin wiejskich regulowało rozporządzenie gabinetowe z dnia 9 marca 1833 r. na mocy którego dobra rycerskie, gminy wiejskie oraz miasta nie posiadające ordynacji miejskiej podzielono na obwody na czele z mianowanym przez rejencję wójtem. Ustawa z 10 grudnia 1836 r. o organizacji zarządu policyjnego w małych miasteczkach i wsiach Prowincji Poznańskiej w miejsce dotychczasowych urzędów wójtowskich powołała komisariaty obwodowe na czele z komisarzami. Nowe obwody obejmowały gminy wiejskie, miejskie oraz obszary dworskie. W lipcu 1891 roku wprowadzono ordynację gminną, która obowiązywała do wejścia w życie ustawy z 19 stycznia 1928 roku. Utworzono wówczas wójtostwa , na czele z wójtem mianowanym przez wojewodę, obejmujące po kilkanaście gmin wiejskich oraz obszarów dworskich. Mocą ustawy z dnia 23 marca 1933 r. powołano gminy zbiorowe składające się z gromad oraz zlikwidowano obszary dworskie. W okresie okupacji hitlerowskiej wprowadzono niemieckie ustawodawstwo. Do zarządu gminnego (Amtsbezirku) należała gospodarka rolna i hodowlana, ewidencja ludności, sprawy statystyczne oraz stanu cywilnego. Gmina Żnin-Żachód była jedną z pięciu gmin zbiorowych istniejących w powiecie żnińskim ( Gąsawa, Janowiec, Rogowo oraz Żnin-Wschód)