Wydział Organizacyjno-Prawny (1950-1975) 892 j.a.: protokoły posiedzeń i sesji, uchwały, plany gospodarcze, sprawozdania, spotkania z radnymi, podział administracyjny powiatu Wydział Budżetowo-Gospodarczy (1947-1975) 109 j.a.: budżet, plany i sprawozdania finansowe Wydział Finansowy (1953-1971) 48 j.a.: plany gospodarcze, budżety i sprawozdania budżetowe gromady Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1950-1975) 98j.a.: organizacja, zarządzenia, remonty, kontrole, cmentarze Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1946-1975) 84 j.a.: gospodarka siewna, działalność rolniczych spółdzielni produkcyjnych Wydział Oświaty i Kultury (1933-1975) 476 j.a.: wykazy i konferencje nauczycieli, finanse, wizytacje, publiczne szkoły powszechne, oświata przedszkolna i dorosłych, walka z analfabetyzmem, sieroty, rodziny zastępcze Wydział Przemysłu, Handlu i Skupu (1946-1985) 286 j.a.: protokoły, sprawozdania, plany gospodarcze, koncesje, handel, sprawy lokalowe Wydział Spraw Wewnętrznych (1954-1964) 4 j.a.: zarządzenia, instrukcje, sprawy karno-administracyjne Wydział Zatrudnienia (1970-1974) 14 j.a.: sprawozdania, statystyka, kontrole Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1950-1972) 6 j.a.: narady, sprawozdania Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury (1947-1980) 7 j.a.: narady, sprawozdania Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego (1950-1980) 117 j.a.: zebrania, sprawozdania, plany i analizy, sytuacja gospodarcza, opracowania monograficzne Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki (1945-1980) 27 j.a.: sprawozdania, analizy Powiatowy Inspektorat Wodno-Melioracyjny (1971-1985) 1 j.a.: inwestycje Wydział Statystyczny (1960-1971) 3 j.a.: plany, sprawozdania Inspektorat Oświaty (1938- 1958) 12 j.a.: akta personalne nauczycieli

PPRN w Mogilnie powołano do życia mocą ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Zgodnie z zarządzeniem wydanym przez PWRN w Bydgoszczy, w czerwcu 1950 r., PPRN w Mogilnie zaczęło przejmować agendy Starostwa Powiatowego w Mogilnie, Wydziału Powiatowego w Mogilnie oraz urzędów niezespolonych. W kwietniu 1950 r. funkcjonowało siedem wydziałów (Ogólny; Finansowy; Oświaty; Komunikacji; Rolnictwa i Leśnictwa; Zdrowia; Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej), dziesięc referatów ( Kadr; Kontroli; Społeczno-Administracyjny; Wojskowy; Budownictwa; Przemysłu; Handlu; Kultury; Pracy i Pomocy Społecznej; Referat ds. Wyznań) oraz Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego i Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej. W październiku 1950 r. Referat Kontroli przemianowano na Inspektorat Kontrolno-Rewizyjny. Z początkiem 1951 r. utworzono Wydział Podatków Wiejskich, zlikwidowano Wydział Ogólny tworząc w jego miejsce dwa odrębne Referaty- Organizacyjny i Ogólno-Gospodarczy. Rok później w wyniku podziału Wydziału Komunikacji powołano Wydział Komunikacji Drogowej oraz Rejon Eksploatacji Dróg Publicznych, a także utworzono Referat Zatrudnienia. W 1954 r. Wydział Rolnictwa został przekształcony w Powiatowy Zarząd Rolnictwa. Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o regulowała strukturę organizacyjną prezydiów groamdzkich rad narodowych oraz rozszerzała kompetecje prezydiów powiatowych rad narodowych , do których przeszły sprawy podatków oraz obowiązkowych dostaw. Kolejne zmiany przyniósł rok 1955, kiedy to z Powiatowej Komisji Planowania Gospodarczego wyłączono Referat Statystyki z samodzielnym stanowiskiem Statystyka Powiatowego, przekształcone w 1962 r. w samodzielny Powiatowy Inspektorat Statystyczny w Mogilnie. Z Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa wydzielono Referat Geodezji z którego utworzono Powiatowe Biuro Geodezji podporządkowane Wydziałowi Rolnictwa i Leśnictwa. Po utworzeniu z dniem 1 stycznia 1973 r. gmin, przekazano im część kompetencji, między innymi sprawy ewidencji gruntów. Kolejny etap reformy realizowała ustawa z dnia 22 listopada 1973 r., zgodnie z którą w grudniu rozpoczął działalność Urząd Powiatowy w Mogilnie na czele z naczelnikiem powiatu. Powołane w Urzędzie wydziały odziedziczyły zadania dotychczasowych komórek organizacyjnych p.p.r.n-ów. Mocą ustawy z dnia 28 maja 1975 r. o zmianie Konstytucji i zmianie ustawy o radach narodowych wprowadzono dwustopniowy podział administracyjny kraju likwidując z dniem 1 czerwca 1975 r. Urząd Powiatowy w Mogilnie, którego kompetencje przejął Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy oraz urzędy gminne b. powiatu ( Gębice, Dąbrowa, Mogilno, Strzelno i Trzemeszno)