Wydział Organizacyjno-Prawny ([1948]1950-1973) 305 j.a.: protokoły posiedzeń i sesji, uchwały, komisje, sprawozdania Wydział Budżetowo-Gospodarczy (1950-1954) 5 j.a.: budżety administracyjne,etaty Wydział Finansowy (1951-1974) 106 j.a.: budżet powiatu, sprawozdania budżetowe gromad Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1951-1961) 4 j.a.: sprawozdania Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (1950-1972) 12 j.a.: plany, sprawozdania, łowiectwo Wydział Oświaty i Kultury (1953-1967) 22 j.a.:sprawozdania, radiowęzeł, świetlice wiejskie, Powiatowy Dom Kultury w Żninie, sieć szkół podstawowych, biblioteki Wydział Przemysłu i Handlu (1950-1975) 24 j.a.: ewidencja zakładów, rzemiosło nieuspołecznione, zatrudnienie, plany, sprawozdania Wydział Skupu (1960-1961) 1 ja. : kontrola (protokoł) Wydział Spraw Wewnętrznych (1947-1961) 15 j.a.: mniejszości narodowe, repatrianci, pozbawienie obywatelstwa, stowarzyszenia Wydział Wojskowy (1951-1963) 15 j.a.: sprawozdania, statystyka, rejestracja poborowych, kontrole Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1950-1974) 13 j.a.: sprawozdania, choroby zakaźne, oświata sanitarna, jednostki podległe Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki (1948-1961) 17 ja.: kluby sportowe, sprawozdania z działalności, stan kultury fizycznej Powiatowa Straż Pożarna (1950) 1 ja. sprawozdanie z działalności Akta osobowe B-50 (1945-1953) 82 ja.: pracownicy

PPRN w Żninie powołano do życia mocą ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Zgodnie z zarządzeniem PWRN w Bydgoszczy, w czerwcu 1950 r. PPRN w Żninie zaczęło przejmować agendy starostwa, wydziału powiatowego oraz urzędów niezespolonych. W kwietniu 1950 r. funkcjonowało siedem wydziałów (Ogólny; Finansowy; Oświaty; Komunikacji; Rolnictwa i Leśnictwa; Zdrowia; Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej), dziesięc referatów ( Kadr; Kontroli; Społeczno-Administracyjny; Wojskowy; Budownictwa; Przemysłu; Handlu; Kultury; Pracy i Pomocy Społecznej; Referat ds. Wyznań) oraz Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego i Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej). W październiku 1950 r. Referat Kontroli przemianowano na Inspektorat Kontrolno-Rewizyjny koordynujący działalność powiatowej rady narodowej oraz gromadzkich rad narodowych. Z początkiem 1951 r. utworzono Wydział Podatków Wiejskich, zlikwidowano Wydział Ogólny tworząc w jego miejsce dwa odrębne referaty- Organizacyjny i Ogólno-Gospodarczy. W 1952 r., w wyniku podziału Wydziału Komunikacji powołano Wydział Komunikacji Drogowej i Rejon Eksploatacji Dróg Publicznych oraz utworzono Referat Zatrudnienia. W 1954 r. Wydział Rolnictwa przekształcono w Powiatowy Zarząd Rolnictwa. Ustawa z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych regulowała strukturę organizacyjną p.p.r.n-ów oraz rozszerzała kompetecje p.g.r.n-ów, do których przeszły między innymi sprawy podatków oraz obowiązkowych dostaw. Kolejne zmiany przynósł rok 1955, kiedy z Powiatowej Komisji Planowania Gospodarczego wydzielono Referat Statystyki z samodzielnym stanowiskiem Statystyka Powiatowego, przekształcone w 1962 r., w samodzielny Powiatowy Inspektorat Statystyczny w Żninie. W 1955 r. z Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa wydzielono Referat Geodezji, który przekształcono w Powiatowe Biuro Geodezji podporządkowane Wydziałowi Rolnictwa i Leśnictwa. Ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r., znowelizowana w 1963 r. wzmocniła pozycję rad narodowych. Po utworzeniu gmin z dniem 1 stycznia 1973 r., przekazano im część kompetencji, między innymi sprawy ewidencji gruntów. Kolejny etap reformy realizowała ustawa z dnia 22 listopada 1973 r., w grudniu rozpoczął działalność Urząd Powiatowy w Żninie na czele z naczelnikiem powiatu. Powołane w nim wydziały odziedziczyły kompetencje dotychczasowych komórek organizacyjnych p.p.r.n-ów. Mocą ustawy z dnia 28 maja 1975 r. wprowadzono dwustopniowy podział administracyjny kraju. Z dniem 1 czerwca 1975 r. zlikwidowano Urząd Powiatowy w Żninie, którego kompetencje przejął Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy oraz urzędy gminne i miejsko -gminne b. powiatu ( Gąsawa, Janowiec Wlkp., Rogowo i Żnin)