Protokoły i materiały z sesji GRN (sygn. 1-11), spotkania radnych z wyborcami (sygn. 12), sprawy organizacyjne (sygn. 13), materiały Komisji GRN (sygn. 14-23), protokoły i materiały z posiedzeń Prezydium GRN (sygn. 24-37), protokoły zebrań wiejskich (sygn. 38-44), plany rozwoju gospodarczego gromady (sygn. 45-47), sprawozdania (sygn. 48-49), materiały z kontroli zewnętrznych (sygn. 50-55, 71), budżety i plany finansowe (sygn. 56-69), dokumentacja spraw notarialnych (sygn. 70), działalność organów kolegialnych (sygn. 72), protokoły i materiały dotyczące Komisji Pojednawczej (sygn. 73-77).

Gromadzką Radę Narodową w Kosinie w powiecie kraśnickim powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Kosinie. PGRN zakończyło swą działalność w 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U., Nr 49, poz. 312) Siedziba PGRN znajdowała się w Kosinie. W skład gromady Kosin wchodziły wsie: Borów, Borów Kolonia, Karasiówka Kolonia, Lipa Kolonia, Rachówka, Borów Zabrodzie Kolonia, Janiszów, Janiszów Kolonia, Kosin, Kosin Kolonia, Mniszek I Kolonia, Kolanówka Kolonia, Łany Kolonia, Zaborze Kolonia, Dropiówka Kolonia, Kozłówka Kolonia, Mniszek II Kolonia, Mniszek, Michalin Kolonia, Wymysłów Kolonia, Zabełcze. W 1959 r. zniesiono gromadę Szczecyn w powiecie kraśnickim i włączono wieś Wólka Szczecka i Zawólcze rybołówstwo do gromady Kosin (Dz. Urz. Nr 9, poz. 63, 1959). PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Kosin. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.