Protokoły i materiały z sesji GRN (sygn. 1-12), materiały dotyczące wyborów (sygn. 13), zespoły radnych (sygn. 14), działalność organów kolegialnych gromady (sygn. 15), materiały Komisji GRN (sygn. 16-30), materiały Wiejskich Komitetów Frontu Jedności Narodu (sygn. 31), protokoły i materiały z posiedzeń Prezydium GRN (sygn. 32-46) oraz uchwały Prezydium (sygn. 47), protokoły zebrań wiejskich (sygn. 48-52), protokoły narad sołtysów (sygn. 53-54), plany rozwoju gospodarczego gromady (sygn. 55-60), sprawozdania (sygn. 61-63), materiały z kontroli zewnętrznych (sygn. 64-69), budżety i plany finansowe (sygn. 70-80), dokumentacja dotycząca urządzeń komunalnych (sygn. 81), mapa potrzeb wapnowania i zasobności gleb wsi Aleksandrów z 1971 roku (sygn. 82), mapy potrzeb wapnowania i zasobności gleb wsi Księżomierz Gościeradowska z roku 1971 (sygn. 83), mapa potrzeb wapnowania i zasobności gleb wsi Księżomierz Kolonia z roku 1971 (sygn. 84), mapa potrzeb wapnowania i zasobności gleb wsi Księżomierz Kościelna z roku 1971 (sygn. 85), plan zadrzewień wsi Aleksandrów z roku 1972 (sygn. 86), plan zadrzewień wsi Księżomierz Dzierzkowska z roku 1972 (sygn. 87), plan zadrzewień wsi Księżmierz Gościeradowska z roku 1972 (sygn. 88), plan zadrzewień wsi Księżomierz Kolonia z roku 1972 (sygn. 1972), plan zadrzewień wsi Księżomierz Kościelna z roku 1972 (sygn. 90).

Gromadzką Radę Narodową w Księżomierzu w powiecie kraśnickim powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Księżomierzu. PGRN zakończyło swą działalność w 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U., Nr 49, poz. 312) Siedziba PGRN znajdowała się w Księżomierzu. W skład gromady Księżomierz wchodziły wsie: Księżomierz, Kotówka os. leśna, Księżomierz Kolonia, Aleksandrów. PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Księżomierz. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.