Karta A: Protokoły i materiały z sesji GRN (sygn. 1), protokoły i materiały z posiedzeń Prezydium GRN (sygn. 2-3) oraz uchwały Prezydium (sygn. 24), materiały z kontroli zewnętrznych (sygn. 4) Karta B: Spis zdawczo-odbiorczy nr 1 /2013 zawiera: protokoły sesji z 1968 roku (sygn. 10, uchwały z lat 1965-1968 (sygn. 2), akta komisji gromadzkich z lat 1961-1968 (sygn. 3-8), akta spraw organizacyjnych rady z lat 1965-1968 (sygn. 9), protokoły posiedzeń prezydium z lat 1965-1968 (sygn. 10), plany pracy i sprawozdania prezydium z lat 1965- 1968 (sygn. 11-13), akta kadrowe z 1965-1968 - szkolenia pracowników, stan zatrudnienia, wykaz osób, które zginęły podczas okupacji (sygn. 14), korespondencja i zaświadczenia w sprawie gospodarstw rolnych z 1968 roku (sygn. 15). Spis zdawczo-odbiorczy nr 1/2014 zawiera: akta obsługi biurowej komisji gromadzkich z lat 1960-1963 (sygn. 1), protokoły sesji z lat 1961-1963 (sygn. 2), akta komisji kultury, oświaty i spraw socjalnych z lat 1965-1968 (sygn. 3-4), protokoły zebrań wiejskich z lat 1965-1967 (sygn. 5). Spis zdawczo-odbiorczy nr 1/2016 zawiera protokoły z zebrań wiejskich z roku 1968

Gromadzką Radę Narodową w Stawcach w powiecie krasnostawskim (od 1955 r. powiat bychwski) powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Stawcach. PGRN zakończyło swą działalność w 1968 r. Siedziba PGRN znajdowała się w Stawcach. W skład gromady Stawce wchodziły miejscowości: Stawce kolonia, Stawce, Wola Studziańska, Wola Studziańska kolonia. W 1968 r. zlikwidowano gromadę Stawce, a jej obszar włączono do gromady Dębina (Dz. Urz. Nr 13, poz. 100, 1968). PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Stawce. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.