Miejska Rada Narodowa nr 1-15, Prezydium MRN nr 16-33, Zarząd Miejski nr 34-46, Komisje nr 47-116, I. Oddział Planowania i Kontroli nr 117-216, II. Oddział Organizacyjny nr 217-687, III. Oddział Finansowy nr 688-943, IV. Oddział Administracyjny nr 944-1099, V. Oddział Zdrowia Publicznego nr 1100-1113, VI. Oddział Opieki Społecznej nr 1114, VII. Oddział Oświaty i Kultury nr 1115-1132, VIII. Oddział Techniczny nr 1133-1233, IX. Oddział Majątku i Przedsiębiorstw nr 1234-1240, Akta osobowe pracowników (1945-1987) nr 1241-1366.

W kilka dni po wyparciu wojsk niemieckich 28.03.1945 r. rozpoczął działalność w Sopocie kilkuosobowy Polski Komitet Obywatelski pod przewodnictwem Alojzego Pilarczyka. Po przybyciu do Sopotu przedstawiciela Ministerstwa Administracji Publicznej Henryka Michniewicza przekształcił się on w 04.04. w magistrat, a sam Michniewicz objął funkcję burmistrza (następnie prezydenta miasta). W dniu 21.04.1945 r. powołano Zarząd Miejski z prezydentem, a przedstawiciele organizacji i zrzeszeń wyłonili 33-osobową miejską radę narodową. W jej skład weszło 12 przedstawicieli PPR, 10 PPS, 3 Stronnictwa Ludowego, 4 Stronnictwa Demokratycznego, 2 przedstawicieli związków zawodowych oraz po jednym przedstawicielu Polskiego Związku Zachodniego i Związku Inwalidów Wojennych. Liczba radnych w następnych latach ulegała pewnym zmianom, 28.11.1947 r. uchwałą Prezydium MRN zwiększono liczbę radnych do 48. Trudności związane z funkcjonowaniem władz miasta pogłębiały częste zmiany na stanowisku prezydenta miasta. Po ustąpieniu pierwszego prezydenta Henryka Michniewicza, od. 07.11.1945 r. stanowisko to (do 26.12.1945 r.) obejmował Tadeusz Soboń. Od 27.12.1945 do 31.08.1946 r. urząd prezydenta miasta piastował Antoni Turek, od 01.09.1946 r. Leonard Wierzbicki (do 1948 r.), a następnie Jan Kapusta (1948-1949) i Piotr Nowak (1949-1950). Działalność Zarządu Miejskiego została zakończona 02.06.1950 r. W dniu 20.05.1950 r. na podstawie ustawy z 03.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 4, poz. 130) rozpoczęło działalność Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Sopocie. Wstęp i inwentarz: Andrzej Regliński