Referat Ogólno-Administracyjny (1945-1950, sygn. 1-45); Referat Finansowy (1945-1950, sygn. 46-66); Referat Handlu i Rolnictwa (1945-1947, sygn. 67-69). Referat Aprowizacji (1945, sygn. 70-71); Referat Meldunkowy (1945-1948, sygn. 72-75); Referat Opieki Społecznej (1945-1949, sygn. 76-79); Referat Techniczno-Budowlany (1945-1950, sygn. 80-88); Referat Wojskowy i Karno-Administracyjny (1945-1947, sygn. 89-93); Referat Kwaterunkowy (1949, sygn. 94); Instytucja Zastępcza Urzędu Zatrudnienia (1947-1948, sygn. 95-96); Miejska Rada Narodowa (1945-1950, sygn. 97-115).

Podstawą prawną działania zarządów miejskich był dekret PKWN z 21.08.1944 r. o powołaniu władz administracji ogólnej I-szej i II-giej instancji , który uchylał podział administracyjny wprowadzony przez okupantów. Ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych , powołała: Krajową Radę Narodową oraz wojewódzkie, powiatowe, miejskie i gminne rady narodowe. Kolejny akt prawny - dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego nie zmieniał w sposób zasadniczy organizacji i funkcjonowania organów administracji rządowej i samorządowej w stosunku do okresu międzywojennego, sankcjonował natomiast istnienie wcześniej powołanych rad narodowych. Ustawa ta określała organizację samorządu wszystkich szczebli od województwa poprzez powiat i miasto do gminy. W przypadku miejskiej rady narodowej organem wykonawczym był zarząd miejski, składający się z prezydenta i wiceprezydenta (w przypadku miast wydzielonych) lub burmistrza i wiceburmistrza (w przypadku miast niewydzielonych). Prezydenci miast pełnili jednocześnie funkcję starostów grodzkich i w tym zakresie podlegali wojewodzie. Wybór prezydenta i wiceprezydentów oraz burmistrza i wiceburmistrza odbywał się poprzez zwykłą większość głosów, musiał być jednak zatwierdzony przez Ministra Administracji Publicznej (w przypadku prezydenta i wiceprezydentów) – po wysłuchaniu opinii prezydium wojewódzkiej rady narodowej; lub wojewodę ( w przypadku burmistrza i wiceburmistrza) – po wysłuchaniu opinii prezydium powiatowej rady narodowej. Członków zarządu miejskiego wybierała rada narodowa, która również określała ich liczbę. Zmiany wprowadzone ustawą z 03.01.1946 r. określiły, że rady narodowe nie są organami samorządu terytorialnego czy administracji rządowej, lecz organami planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Ustawa z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowała zarządy miejskie, ich zadania przejęły prezydia miejskich rad narodowych – powoływane od czerwca 1950 r. Wstęp i inwentarz: Henryk Polak

APG 1665